2014年迎新工作分部门任务分解安排表.docVIP

湖南科技大学2014年迎新工作各部门任务分解表 制表单位：学生工作处（部） 制表时间：2014年9月2日 部门 工作任务 具 体 要 求 完成日期 责任人 学 工 处 1．制定迎新工作总体方案、流程和工作安排表 9.1前 李红革 2．组织召开迎新工作协调会 提前安排上周会议表 9.3上午 3．制定新生住宿方案 统筹规划、科学合理 9.1前 4．核查新生宿舍维修、家居配备和卫生情况 发现问题，及时通知整改 9.3前 5．数字化迎新操作培训 完善系统、明确任务、简化流程 9.5 6．制定迎新经费预算，发放迎新工作经费 9.3 7．校外迎新点协调、车辆联系及调度 提前联系，统筹规划安排 9.1-7 8．迎新志愿者招募、培训及工作安排 9.3 9．校内迎新场地划分、软硬件条件的准备 根据新生规模科学安排布置 9.4 10. 绿色通道及生源地贷款回执办理 工作规范、畅通，保障新生顺利入学 9.6-7 11．印制《新生报到单》 9.3前 招生就业处 1．编印新生名册、分班 划分班级、编好学号 9.1前 戴树根 2．新生数据导入数字迎新系统（与网络信息中心协调） 数据规范、完善 9.5前 3．补发录取通知书 9.6-7 4．接待新生及家长现场咨询 9.6-7 宣 传 部 1．制定迎新工作宣传方案 9.4前 何 频 2．会标设计与布置（开学典礼等） 字体标准、布置雅观 9.8 3．校内外宣传横幅、彩旗等制作、布置 合理布局、气氛热烈、格调高雅 9.5前 4．校内外新闻、宣传和媒体回复 突出特色、加强联系、及时宣传、扩大影响 9.6~9.7 5．长沙火车站迎新车讲解员选拔、培训与安排 形象、气质较好，工作热情、认真、负责 9.1-7 校办 1．检查迎新工作准备情况 对照各部门工作安排进行检查并通报 9.6上午10:30 廖湘岳 2．校园周边工行、建行等单位的联系，保证正常工作 保障新生存取款方便快捷 9.5前 3．开学典礼及军训动员出席领导安排及会议组织、准备领导发言稿 提前完成安排，确保准时进行 9.9上午8:30 教务处 1.学院新生大会等教室统一安排 统筹规划，合理安排，及时协调 9.8、21、22 杨 清 2.开学典礼教师发言代表安排 9.9上午8:30 财务处 1.新生学费批扣数据的整理及与迎新系统对接 数据完整，信息可靠 9.4前 李 力 2.“一卡通”校园卡的制作与信息录入、热水使用功能激活工作的协调 3.现场收费安排 高效、快捷、安全 9.6-7 4.参与办理学生绿色通道相关事务 相互协调、及时沟通 9.6-7 国资处 1.新生卧具、家具配备及检查 9.4前 龚彩云 2.协助新生报到点收费处等单位桌、椅的准备 9.5前 网络信息中心 1. 数字化迎新系统调试、账号及角色分配 准备数字化迎新操作说明 9.4前 刘建勋 2. 新生数据导入 与招生办协调 9.5前 3. 制作数字化迎新须知、开展数字化迎新培训 提前安排场地、人员 9.5上午 4. 报到点、物资发放点的硬件、网络和系统安装、调试 提前安装、调试到位，确保运转正常 9.5前 5. 安排专人在北校田径场报到点等场地负责网络技术支持 9.6-7 保卫处、武装部 1.制定校园安全管理方案，含迎新交通运行方案、突发事件处理预案等 科学规划，合理安排，及时通告到位 9.3前 余 杰 2.校内交通秩序的整顿 提前整治，确保畅通 9.5前 3.迎新期间校内车辆引导、道路疏通、私家车停放场地安排 7:00-18:00有专人指挥，关注校内外道路畅通 9.6-7 4.重要场所安全保卫（报到服务区、新生缴费区等） 专人值守，工作负责，确保安全 9.6-7 5.军训服装发放 高效、规范、快捷 9.6-7 6.新生军训动员大会的组织 整齐、严肃、活泼 9.8 7.校外三个迎新点的安全保卫工作 每个点每个时间段各派1名校卫队员维持秩序 9.6-7 体育学院 1.北校新田径场新生报到一条龙服务区场地协调、安排 9.4前 申伟华 2.财务收费场地协调、安排 协助提供财务收费的桌椅 9.5前 团委 1.校内迎新点的布置 统一地点、音响、项目、布置和其它规范 9.5前 尹风雨 2.设置路标、指向牌等，校内迎新车上下站秩序维持 含报到程序、重要地点指示、联系人、注意事项等 9.5前 3.南北校区迎新点的现场宣传及相关服务、咨询 热情、周到、细致、高效 9.6-7 4.开学典礼主席台布置、音响准备及升国旗等 准备好桌椅、水杯、音响、话筒、音乐等 9.9上午 后勤 处 1．搞好校园环境卫生 干净整洁，环境优美 9.1-7 吴毅君 2．保障食堂、澡堂、开