土壤检测机构租赁设备溯源管理规范.pdfVIP

土壤检测机构租赁设备溯源管理规范 1 范围 本文件界定了土壤检测机构租赁设备溯源管理的术语和定义，规定了租用设备使用条件、租用设备 管理、租用设备数据保存等技术要求。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本 （包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 27000—2023 合格评定 词汇和通用原则 RB/T 214—2017 检验检测机构资质认定能力评价 检验检测机构通用要求 3 术语和定义 GB/T 27000—2023和RB/T 214—2017界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 检验检测设备 inspection and detection equipment 用于土壤检测活动并影响结果的仪器、软件、测量标准、标准物质、参考数据、试剂、消耗品、辅 助设备或相应组合装置等设备。 租赁设备 leased equipment 土壤检测机构使用的非本机构且签署了租赁合同的用于土壤检测活动并影响结果的检验检测设备。 4 租用设备支配权 租用设备应在租赁合同中明确租用期限不少于1年。 在租赁合同中明确规定使用权。租赁合同中应有明确的 “由本机构全权支配和使用”的条款。 在租用期间本机构可全权支配使用。由本机构全权支配使用，用于本机构的检验检测活动，不允 许其他机构支配使用。 同一台设备不允许同一时期被不同机构共同租赁或资质认定。 5 租用设备管理 租用设备的安装和调试 土壤检测机构在使用租用设备前应按说明书和操作规程对租用设备进行安装和调试，确保设备所有 部件软件安装完整，不影响检验检测结果的有效性。 租用设备的标识 土壤检测机构应对租用设备加以唯一标识，便于检验检测结果的溯源管理。 设备的检定/校准 土壤检测机构在使用租用设备后应对检验检测结果、抽样结果的准确性或有效性有影响或计量溯源 性有要求的设备进行检定或校准，检验人员应对设备进行核查，确认其是否满足检验检测要求。检定/ 校准完成后应在租用设备上张贴检定/校准有效期。 1 设备的维护 土壤检测机构应将租用设备纳入本机构维护管理体系，确保设备的配置、使用条件能达到检验检测 要求。 租用设备档案管理 5.5.1 租用设备档案工作应遵守国家档案法律、法规，符合检验检测仪器设备管理实际需求，确保档 案真实、完整、可用和安全。 5.5.2 租用设备档案应该包括设备租用资料、验收安装调试资料、使用情况资料、维修保养资料等， 不仅能够反映仪器设备的每个方面，而且可以反映整体运行的全过程。 5.5.3 租用设备档案管理应纳入质量保证体系、管理程序和岗位责任制等，实现从文件材料形成、整 理到归档管理的全过程控制。 6 租用设备数据保存 土壤检测机构应对租用设备内数据定期进行备份，租赁期结束前将设备内所有数据转移归档，保证 其具有可追溯性，保存期限应不少于6年。 2