办公室工作责任细分表.docVIP

办公室工作责任细化分工表 完成时段 内容 说明 责任人 每日 员工报餐统计、餐卡充值 午餐9：30之前 晚餐16：00之前 每日 食堂菜品采购明细报表 每天下午下班前 每日 员工外出登记 外出板明示 每日 大屏检查 每日三次 每周 周例会（组织、协调、通知等） 汇报工作 记录、整理会议纪要（会后2日内会议纪要呈总经理） 准备茶水 每周 员工活动 活动形式确定、地点选取、人员组织 费用执行 协助 每月 费用预算与执行 每月 办公用品采购、出入库、 月底盘点 月初更新库存报表 每季度 供应商调研、比价 如需 每季度 员工大会/总结大会/年度表彰大会等内部大型会议 选址（如需）、酒店预定与安排（如需）、 会议流程制定（需总经理审批） 费用执行 每年 固定资产盘点 总公司数量盘点、标签管理、及时更新电子档案、分公司（下属合作单位盘点统计表检查） 不定时/及时 政府、机关等单位需报材料 协同相关部门 不定时/及时 重要招待工作 车辆安排、住宿安排、就餐安排等 不定时/及时 公司来客接待 做指引、 准备茶水（如需） 不定时/及时 报刊、快递收发 分类并做好登记 不定时/及时 办公设备更新申报、维修、 保养、报废等 结合相关部门（按流程报批后执行） 不定时/及时 员工工作服 供应商选择 组织量体（如需）、厂家协调、费用执行 协助 不定时/及时 公司各部门需要打印、 复印的文件 如需、协助 不定时/及时 因公外出车辆安排 派车/司机安排 不定时/及时 领导临时安排的工作 不定时 办公区绿植 巡查摆放、保养、更新情况并负责与供应商协调、签订协议（结合采购部、财务部） 不定时 外联工作（礼品、如需） 相关政府部门、各合作单位等 不定时 图书管理 制度制定 图书目录收集、采购 借阅管理、登记 不定时 重要文件管理 制度制定 整理、编号、归档 借阅管理、登记