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大学 实验中心档案管理制度 大学实验中心档案管理制度一、总则为了规范和加强我校实验中心档案的管理，保证档案的完整、准确、安全，并且方便各实验室及相关人员查询和使用，提高档案利用率和工作效率，特制定本档案管理制度。二、管理责任实验中心档案管理工作是实验中心的基本管理职责之一，主要负责实验中心档案的搜集、整理、编痕、装订、贮存、检索、利用和销毁等工作。实验中心档案管理工作由实验中心档案管理员负责具体执行，实验中心负责领导和组织实验中心档案管理工作。三、档案管理流程1. 档案搜集各实验室根据实验教学计划和实验任务，按照所需档案分类和数量，通过实验中心档案管理员向实验中心提出档案申请。实验中心负责为各实验室提供相应的档案，并对档案进行登记和编号。2. 档案整理实验室根据实验任务的需要，收到档案后及时对档案进行整理。整理包括检查档案完整性和准确性，将档案按照一定的顺序整理并标注档案编号、档案名称、制作日期等信息。3. 档案编痕档案编痕是指对已整理好的档案进行编号、目录和封面等工作。档案管理员根据档案的分类和顺序进行编痕工作，确保档案的顺序和完整性。4. 档案装订经过编痕后的档案，需要进行装订工作。档案管理员根据档案的情况，选择合适的装订形式，采用胶装或线装等方式进行档案装订。5. 档案贮存装订好的档案，需要进行合理的贮存。实验中心档案管理员负责将档案存放在专门的档案柜或书库中，并按照档案的编痕顺序进行排序和整理。6. 档案检索实验中心档案管理员负责档案的检索工作。各实验室和相关人员有需要查询档案的，可以向实验中心档案管理员提出申请，并填写档案查询单。档案管理员根据查询单上的要求，及时找出相应的档案供查询人使用。7. 档案利用档案的利用是实验中心档案管理工作的重要目标之一。任何单位和个人需要利用档案的，均可以向实验中心档案管理员提出申请，并填写档案利用申请单。档案管理员收到申请后，及时核实申请人身份和权限，并将档案提供给利用人，并监督其在档案利用过程中的操作。8. 档案销毁档案的保管期限届满或者档案失去实用价值时，实验中心档案管理员负责对档案进行销毁工作。销毁包括彻底破坏档案、将档案转交给档案部门或者将档案移交给相关机构等方式进行。四、档案安全保密措施1. 档案柜和书库要采取防火、防潮、防鼠害等措施，确保档案的安全。2. 档案管理员要妥善保管档案密钥，确保档案柜和书库的安全。3. 档案的借阅和利用要规范管理，避免档案被非法复制或泄露。4. 档案产生单位要对档案的安全性负总责，加强信息安全管理，确保档案不受非法侵扰。五、档案管理监督实验中心档案管理员应当定期进行档案管理工作的检查和评估，并报告给实验中心相关领导。实验中心领导要加强对档案管理工作的监督，及时解决档案管理中出现的问题。六、违纪处理对于违反实验中心档案管理制度，造成严重后果的人员，实验中心将按照相关规定进行相应的违纪处理，包括警告、罚款、记过、停职、开除等处理。七、附则本档案管理制度由实验中心负责解释，并提出修订建议。修订必须经过实验中心的批准，并将修订情况通知各实验室和相关人员。对于档案管理制度中未涉及到的情况，可以参照相关法律、法规和规章制度进行处理。实验中心档案管理制度是实验中心日常工作的重要组成部分，实施本制度有助于提高实验中心档案管理的规范性和有效性，为实验中心的科学研究和教学提供有力的保障。同时，本制度的执行需要各实验室和相关人员的积极配合和支持，共同维护实验中心档案的完整和安全。八、档案管理的责任和权限1. 实验中心档案管理员的责任是负责实验中心档案的搜集、整理、编痕、装订、贮存、检索、利用和销毁等工作。档案管理员需要具备一定的档案管理知识和技能，严格遵守档案管理规定，确保档案的安全和完整。2. 各实验室的责任是按照实验教学计划和实验任务的要求，及时向实验中心提出档案申请，并按照规定的流程进行档案的整理和编痕工作。实验室需要保证档案管理工作的及时性和准确性，确保档案的完整和可查性。3. 实验中心领导的责任是加强对档案管理工作的监督和指导，及时解决档案管理中的问题，确保档案管理工作的顺利开展。实验中心领导需要关注档案管理工作的重要性和紧迫性，将档案管理纳入到实验中心的日常工作中，为档案管理提供必要的资源和支持。4. 实验中心档案管理工作涉及到各实验室和相关人员的权限问题。对于需要查询和利用档案的人员，需要填写相关的申请单，并经过档案管理员审核和批准。档案管理员有权对申请人的身份和权限进行核实，并提供相应的档案供其查询和利用。九、档案管理的流程优化为了提高档案管理工作的效率和质量，实验中心可以采取以下流程优化措施：1. 制定