房地产行业-法律事务部-合同管理岗位说明书.docxVIP

精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 法律事务部合同管理岗位说明书 岗位名称 合同管理 岗位编号 SM-FL-002 直属上级 法律事务部部长 所属部门 法律事务部 工资级别 直接管理人数 岗位目的 防范合同风险 工作内容： 起草有关合同； 办理合同的报批、鉴证手续； 办理有关法律文书的公正手续； 为合同主办单位提供相应法律咨询； 负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作； 负责合同专用章的使用管理。 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 对所起草合同的合法性、及时性负责； 对为合同主办单位提供建议的合法性负责； 对合同档案的完整性和安全性负责； 对合同专用章的安全性和使用的合法性负责。 与上级的沟通方式：接受法律事务部部长书面或口头指导 同级沟通：各部门相关人员 给予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，法律相关专业。 经验：1年以上法律工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：熟悉房地产、贸易等方面的法律知识，了解本地和外地合同订立的惯例。 能力与技能：优秀的逻辑分析能力，较好的写作能力，熟练使用计算机。 精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 房产管理办公室主任 岗位名称 房产管理办公室主任 岗位编号 所在部门 后勤服务中心 岗位定员 直接上级 后勤服务中心主任 职系 直接下级 房产管理兼公积金管理、基站管理 薪酬等级 所辖人员 岗位分析日期 2003年5月 本职：负责公司房产、员工公积金、基站物业管理，负责部门日常工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责公司房产产权管理 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责编制公司房产管理的规章制度，提出管理标准 根据工作需要，负责公企房屋改扩建、装修工程预决算审核 负责公司房屋调配、租赁、使用、变更管理 职 责 二 职责表述：负责基站物业管理 工作时间百分比：50 % 工作 任务 根据工程建设中心、运维中心委托，组织人员按要求对基站房屋选址、改址 负责签定基站房屋购买、租赁、续签合同及水电费协议并定期支付相关费用 督促所属下级定期走访业主、巡视基站房屋物业 职 责 三 职责表述：负责其他部门事务管理 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责编制公司公企房屋维修改造工程计划，并提供预、决算依据 对公司房屋物业管理方面的各项费用及水电费用、基站房屋租赁费用等各项费用进行审核 对公积金缴存、提取费用进行审核 根据预算，对费用支出情况进行分析 根据计划任务督促所属下级编制各类报表、资料并进行核对、分类保管及归档 对部门上报的材料、合同进行审核 职 责 四 职责表述：负责协调内外部工作关系 工作时间百分比：15% 工作 任务 协调省会运维中心、工程建设中心及业主的工作关系 协调其他相关的内外部工作关系 职责五 职责表述：完成上级交付的其它任务 工作时间百分比： 5% 权力： 对公司房屋产权、证件有办理权，对公司房屋有分配权 对公司房屋、基站房屋、员工公积金等费用支出有监控权 在职责权限内，代表公司行使对外联络权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 工程建设中心基站科、运维中心、中心综合办、房修办、公司财务部 外部协调关系 房地局、土地局、电业局、自来水公司、供热公司、公积金管理中心、基站业主 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历 专业 建筑工程 培训经历 物业管理培训 经验 具有建筑工程管理经验 知识 具备行政管理知识、中文写作知识、物业管理知识 技能技巧 基本网络知识，熟练使用办公软件 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 汇报文件、各类合同、房产资料、基站资料 备注：