明达集团工业公司行政事务部行政助理职务说明书.docxVIP

精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 岗位名称 行政助理 岗位编号 所在部门 工业公司行政事务部 岗位定员 1人 直接上级 行政事务部经理 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2002年6月28日 本职： 负责公司日常行政事务工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责公司日常行政事务工作 工作时间百分比：80% 工作 任务 负责公司办公会议、其它重要会议及有关重要活动的组织工作，并负责记录　 负责起草公司报告和文件，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作　 负责公司函电收发工作 负责公司的对外接待工作，与相关部门保持良好关系 负责公司文件、资料、档案的保管和定期归档及保密工作 负责办理公司资料、文件的借阅手续 负责工业公司办公用品的计划和发放工作 职责二 职责表述：完成上级领导交办的其他工作 工作时间百分比：20% 权力： 有权向各部门索取必要的资料 对经理层指示和总经理会议决议有督办权 对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力 工作协作关系： 内部协调关系 工业公司各部门 外部协调关系 政府部门、业务单位、上级主管部门等 任职资格： 教育水平 大学专科及以上 专业 文秘或者企业管理 培训经历 行政管理培训、相关法律法规知识的培训 经验 1年以上相关工作经验 知识 掌握企业行政管理知识，了解财务、工业园开发区相关知识 技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有一定的人际能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 公司各类文件、印章使用记录、信访记录等 备注： 精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 岗位名称 管理副总裁 岗位编号 所在部门 岗位定员 1人 直接上级 总裁 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2002年6月28日 本职：协助总裁制订公司发展战略、年度经营计划，参与公司重大财务、人事、业务问题的决策，领导计划监督部、项目策划部的工作，监督、控制公司各项计划的执行情况，负责协调计划执行过程中出现的问题 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策 工作时间百分比：10% 工作 任务 接受总裁的授权，在总裁外出时，代理总裁的职责 协助总裁制定公司发展战略 根据董事会下达的年度经营目标，参与制定、修改、实施公司年度经营计划 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 掌握和了解公司内外动态，及时向总裁反映，并提出建议 职 责 二 职责表述：领导分管部门制定各类工作计划，组织建立健全各项管理制度 工作时间百分比：10% 工作 任务 领导制定计划监督部、项目策划部年度工作计划，并组织实施，完成年度任务目标 组织建立健全分管部门各项规章制度、工作流程，并监督实施 职 责 三 职责表述：领导计划监督部工作 工作时间百分比：30% 工作 任务 组织拟订计划监督部相关业务工作的规章制度 组织公司财务分析与资金调度 根据公司发展战略，组织制定公司财务计划和财务预算，并监督实施 组织公司投资和重大合同的审核 组织公司的内部审计和稽核 组织工程预结算管理和审定工作 监督、控制公司各项计划的执行情况，负责协调计划执行过程中出现的问题，并对执行情况负主要责任　 职 责 四 职责表述：领导项目策划部工作 工作时间百分比：30% 工作 任务 组织开展房地产及相关行业市场调查及研究，发掘投资项目 组织开展房地产、工业投资方向研究，组织项目的可行性研究及论证 组织进行土地资源管理及土地征购工作 负责公司产品销售价格的确定及调整 职 责 五 职责表述：内部组织管理 工作时间百分比：15% 工作 任务 组织公司内部各项管理制度的制定，检查执行情况 接受总裁的授权，负责协调各主管领导之间的关系 负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间的关系，解决争议 负责分管部门的员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 职责六 职责表述：完成总裁交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 受总裁委托工作范围内的决策权 协调处理公司日常运营工作的权力 受总裁委托，对公司各项制度执行情况的监督和裁决权 对计划监督部、项目策划部工作有指挥权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系： 内部协调关系 总裁、其他高层管理人员 外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、