公司保密管理规章制度.pdf

Word 公司保密管理规章制度 公司保密管理规章制度1 总则 第一条为保守公司隐秘，维护公司权益，特制定本制度。 其次条公司隐秘是关系公司权力和利益，按照特定程序确定， 在肯定时间内只限肯定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术隐 秘和其他商业机密。技术隐秘是指不为公众知悉、能为企业带来经济 利益、具有有用性并且企业实行保密措施的非专利技术和技术信息。 技术隐秘包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、 配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、讨论开发记录、 技术报告、检测报告、试验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模 型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业隐秘， 包括但不限于：客户名单、行销打算、选购资料、定价政策、财务资 料、进货渠道，等等。 第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司隐秘 的义务。接触到企业商业隐秘的高级员工，例如：管理人员、技术人 员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等对保守公司隐秘负有特 殊的责任。 第四条公司保密的工作，实行既确保隐秘又便利工作的方针。 第五条对保守、爱护公司隐秘以及改良保密技术、措施等方面 成果显著的部门或职员实行嘉奖。 第 1 页 Word 保密范围和密级确定 第六条公司隐秘包括本制度其次条规定的范围以及以下隐秘 事项： 〔一〕公司重大决策中的隐秘事项。 〔二〕公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、 经营项目及经营决策。 〔三〕公司内部把握的合同、协议、看法书及可行性报告、主 要会议记录。 〔四〕公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 〔五〕公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 〔六〕公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。 〔七〕其他经公司确定应当保密的事项。 一般性确定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不 属于保密范围。 第七条公司隐秘的密级分为 “绝密”、“机密”、“隐秘”三 级。 绝密是最重要的公司隐秘，泄露会使公司的权益和利益患病特 殊严峻的损害；机密是重要的公司隐秘，泄露会使公司权益和利益患 病到严峻的损害；隐秘是一般的公司隐秘，泄露会使公司的权益和利 益患病损害。 第八条公司秘级确实定： 〔一〕公司经营进展中，直接影响公司权益和利益的重要决策 第 2 页 Word 文件、技术资料为绝密级； 〔二〕公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公 司经营状况为机密； 〔三〕公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进 人市场或尚未公开的各类信息为隐秘级。 第九条属于公司隐秘的文件、资料，应当根据本制度第七条、 第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、 短期，一般与密级相对应，特别状况外标明。保密期限届满，自行解 密。 保密措施 第十条属于公司隐秘的文件、资料和其他物品的制作、收发、 传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理托 付专人执行；采纳电脑技术存取、处理、传递的公司隐秘由电脑部门 负责保密。 第十一条对于密级文件、资料和其他物品，必需实行以下保密 措施： 〔一〕非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄； 〔二〕收发、传递和外出携带，由指定人员担当，并实行必要 的平安措施； 〔三〕在设备完善的保险装置中保存。 第十二条属于公司隐秘的设备或者产品的研制、生产、运输、 使用、保存、修理和销毁，由公司指定特地部门负责执行，并采纳相 第