物业工程档案管理制度.pdfVIP

Word 物业工程档案管理制度 物业工程档案管理制度1 1、保卫部档案建立在本部门办公室(原则上由秘书管理); 2、消防档案包括：上级文件、公函;工程消防验收报告;防火 检查记录单;火险隐患通知单，向上级呈送的各类消防请示和报告， 各级消防组织、灭火力气，消防设施、设备的分布; 3、内保档案包括：上级文件、公函，重点要害部位及人员政 审，公安机关对案情案卷，保卫部对案情的调查案卷，公安机关出具 的传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书，司法机关送达的.判 决通知书，公安机关的外调介绍信，案情通报; 4、其它档案包括：上级文件、通知、会议纪要，向上级请示 的各类行文、饭店各项平安管理制度，对饭店各级平安检查的记录单、 通知单、隐患通知书，整改措施、看法和建议，各项平安培训与考核 记录，有关平安会议纪要，交通事故、违纪开除、非正常死亡，工作 打算和总结; 5、档案分类装存，编排序号，建立名目，严格履行借还登记 手续。 6、建立新类别档案需经部门经理，撤消旧档案须经部门经理 办公会确定，报上级批准。 物业工程档案管理制度2 (1)修理档案属工程档案的一部份，由工程部文员统一管理。 第 1 页 Word (2)设备修理档案按强电、弱电、机管、电梯、空调、装修、 用户单元内设施分类。 (3)用户单元修理档案用标签按不同档案分开，其他档案按类 别存放，在相应的档案盒上贴上标签。 (4)文员依据返回工程部的修理单每天填写修理档案记录表， 并录入电脑中已设置密码的 “修理管理”项目。 (5)文员每天核对发出和返回的修理单，将有关内容照实录入 修理档案记录表，如发觉不符立刻追查缘由。 (6)文员每月对修理档案记录、修理单等进行整理，并分类归 档。 (7)修理档案为评估大厦设备运行状况和用户室内设备状况的. 依据，应妥当保存。保存期限一般为一年，重大修理项目保存期至少 为两年。过期档案由工程部经理、系统工程师组成的鉴定小组统一审 定后销毁。 物业工程档案管理制度3 管理制度 1.管理好物业工程设施时关系到物业是否能够保值增值以及 也只切身利益的大事。 物业管理人员必需发掘设备潜能，做到物尽其用，充分发挥设 备的使用价值。 2.物业工程设施 须实行档案管理制度，对设备的原始档案必需归档、汇总、登 第 2 页 Word 记造册，以便查考，为设备的完好使用以及平安使用供应便利。以下 资料须归物业工程管理部建档管理： a.设备系统的资料，如竣工图、构造图等。 b.设备系统原始发票、收据、用户手册以及售后服务卡等。 c.设备系统中重点部位的拍照资料及相关解释。 3.建立设备管理考核制度，奖赏分明，调动员工工作主动性。 a.建立设备管理考核、督察制度。 b.对设备管理定期、不定期抽查、考核。 4.建立iso9001质量管理体系： a.建立机房管理制度。 b.建立供、配电管理制度。 c.建立设备修理制度。 d.严格各项管理制度，做到责任到岗、任务到人、用科学化的 管理提高设备管理水平。 5.对于住宅小区物业工程设施管理在做到 “三好、四会、五 定”。 a.三好：即是设施要用好、修好、管理好。 b.四会：即是对设施使用、会保养、会检查、会排解故障。 c.五定：即对设施进行润滑、通风、清洁、检修时，做到定点、 定人、定岗、定时和定责。 6.住宅小区工程设施在设备管理上，必需坚持平安第一，降低 第 3 页