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建筑涂料公司灯塔涂料流程改善小组工作会议制度 1. 会议目的 本次会议旨在讨论建筑涂料公司灯塔涂料流程改善小组的工作情况，对小组成员的工作进行其他，以及规划下一步工作计划。 2. 参会人员 小组成员：A、B、C、D、E 主持人：X 记录员：Y 3. 会议时间和地点 时间：2022年5月5日下午2点-4点 地点：建筑涂料公司会议室 4. 会议议程 主持人宣布会议开始，介绍会议议程。 记录员进行签到，并记录出席人员名单。 A汇报本周工作进展情况和问题。 B、C、D、E轮流汇报工作进展情况和问题。 议题讨论：对小组成员的工作进行其他，挖掘问题所在，找出解决方案。讨论结果需要记录在会议记录中。 下一步工作计划的讨论：制定具体的工作计划，明确各工作条目任务内容、执行时间、责任人员和绩效评估指标，讨论多个方案后确定最终方案。讨论结果需要记录在会议记录中。 针对工作计划提出意见和建议，并逐一回应。 安排下次会议时间和地点。 主持人宣布会议结束。 5. 会议记录 5.1 出席人员名单 以下是本次会议出席人员名单： A B C D E 5.2 工作进展情况和问题 小组成员A、B、C、D、E汇报了本周工作进展情况和问题，具体内容如下： A：在涂料生产过程中，发现了废品率较高的问题，需要进一步改善。 B：对涂料的质量进行了抽检，发现存在一定问题，需要加大质量控制力度。 C：在涂料生产过程中，发现了设备维护不到位的问题，需要加强设备日常维修。 D：调查了一些同行业的公司，发现涂料生产过程中需要保持一定的湿度，将会给生产带来极大的好处，站在运营的角度来看，湿度控制和调节的工夫必须落实到位才能达到最佳生产要求。 E：发现了原材料进货渠道有些不太稳定，需要加强进货渠道的管理。 5.3 议题讨论 在讨论中，小组成员围绕工作中出现的问题展开讨论，并找到了问题出现的原因和解决方案。具体内容如下： 废品率高的问题：问题出现的主要原因是人员操作不规范或不慎疏忽，建议对员工进行培训和引入新的涂料生产设备，加强生产质量控制。 质量控制不到位的问题：问题出现的主要原因是设备老化或者使用年限较长，建议加大投入，更新设备进行质量控制。 设备维护不到位的问题：问题出现的主要原因是设备维护人员人数不足，建议增加设备维护人数。 涂料生产过程中湿度调节问题：建议引入新型的湿度调节设备，对环境进行调节，以达到最佳的生产要求。 进货渠道管理不当问题：建议优化进货渠道，加强进货渠道的管理。 5.4 下一步工作计划 小组成员共同制定下一步工作计划，包括任务内容、执行时间、责任人员和绩效评估指标等。具体内容如下： 任务：购买最新的涂料生产设备 执行时间：2022年6月到2022年8月 责任人：D 绩效评估指标：设备的新老程度 任务：引入新型的湿度调节设备 执行时间：2022年9月到2022年11月 责任人：E 绩效评估指标：生产效率和产品质量 任务：加强人员培训 执行时间：2022年12月到2023年2月 责任人：A 绩效评估指标：废品率和产品质量 任务：增加设备维护人数 执行时间：2023年3月到2023年5月 责任人：B 绩效评估指标：维护效率和设备寿命 任务：优化进货渠道管理 执行时间：2023年6月到2023年8月 责任人：C 绩效评估指标：成本和裁剪成本 5.5 意见和建议 针对工作计划，各位成员提出了一些意见和建议，并逐一得到了回应。各位成员认为本次工作计划实施细节清楚，目标明确。 5.6 下次会议时间和地点 下次会议时间和地点将由主持人另行通知。 6. 会议其他 本次会议对建筑涂料公司灯塔涂料流程改善小组的工作进行其他，确立了下一步工作计划。大家就问题所在、解决方案和责任人员达成了共同的认识，为下一步的工作提供了清晰的方向和目标。