采购过程知识产权控制程序.docx

第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 第 PAGE 1页 共1页 采购过程知识产权控制程序 目的：对公司采购过程知识产权管理进行控制，确保采购过程符合知识产权管理的要求。 范围：适用于本公司知识产权管理体系中采购过程的控制。 职责 3.1 物流管理部 a. 负责采购办公设备、生产、研发及其他相关物品过程的知识产权管理工作。 b. 负责制定相关采购合同范本，明确知识产权权属、侵权责任承担等。 3.2 质量管理部 a．建立合格供方名录，并对合格供方进行年度知识产权评价。 内容 4.1 采购相关部门在采购涉及知识产权产品的过程中，收集相关知识产权信息，对被选供方进行资格审查，形成《供方知识产权调查表》，以避免采购知识产权侵权产品，对知识产权调查合格的供方才能进行采购。 4.2 质量管理部根据合格供方建立合格供方名录，每年年底对合格供方进行知识产权年度评价，填写《 年度供方知识产权评价表》，评价合格的供方可继续采购。 4.3 物流管理部在采购合同签订前，发起经济合同审批的OA流程，将拟签订的合同报部门主管审核，部门主管需对合同中知识产权条款即合同是否明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等内容进行审查，审核通过方可签订合同。 4.4 物流管理部按照《保密控制程序》的要求，做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料的管理和保密工作。 4.5 物流管理部对相关合同做好存档保管工作。 相关文件 《 年度供方知识产权评价表》 YHH-IPJL-041 《供方知识产权调查表》 YHH-IPJL-042 附件 无 变更历史 实施日期 版本 起草部门 变更描述 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 16 页 第 PAGE 1页 共1页 年度供方知识产权评价表 序号 供应商名称 主要采购产品 知识产权情况 供方知识产权评价 备注 是否有不良销售记录 简述 合格 不合格 　 　 　 　 供方目前的知识产权状况： 项发明专利； 项实用新型专利； 项外观设计专利； 件商标。年度内未发现销售假冒伪劣产品等的负面报道，未发现侵犯第三方知识产权的不良记录等。 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 评价人/日期： 审批/日期：  供方知识产权调查表 序号 供方名称 采购物资 供方知识产权情况 备注 1 江苏九天光电科技有限公司 钢带 专利10项（发明1项；实用新型9项；外观设计0项）；商标注册4件，主要分布在6类别上 12项发明正在审查状态 2 　 　 　 　 3 　 　 　 4 　 　 　 　 5 　 　 　 　 6 　 　 　 　 7 　 　 　 　 8