会计信息化（用友U810.1）全套PPT课件.pptx

项目一系统管理 知识点导航 教学目标了解系统管理概念及功能熟悉角色、用户、权限、账套概念及系统管理操作流程根据企业核算要求建立账套、设置用户及授权等相关操作 一、系统管理相关概念任务一系统管理概述账套年度账系统管理员账套主管 二、系统管理功能账套管理年度账管理操作员及权限管理系统运行安全统一管理 系统管理操作流程 一、注册系统管理系统允许两种身份进入系统管理：（一）系统管理员（Admin）（二）账套主管任务二操作员设置 系统管理员和账套主管权限明细表 二、角色与用户角色在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计和出纳用户有权登录系统，并对系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员” 每次注册登录到应用系统，都要进行用户身份的合法性检查。只有设置了具体用户之后，才能进行系统相关操作。三、用户管理 实际业务资料 1.操作员编号和姓名是操作员信息必输项，系统中以蓝色标识，不能为空，最大不能超过20位，不能输入数字、字母、汉字之外的非法字符。2.用户与角色设置不分先后顺序，可以根据自己需要先后设置，但对于自动传递权限而言，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，如果选择其归属哪一个角色，则其自动具有该角色的权限，同时可以额外增加角色中没有包含的权限。3.一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属多个不同角色。4.所设置的操作员一旦被使用，就不能删除，但可以将其“注销”，此后该用户无权再进入系统。未被使用的操作员信息，除了操作员编号信息外，都可以进行修改。 任务三账套管理建立账套修改账套备份和引入账套 企业应用软件之前，首先就要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，然后才能启用软件中的各个功能模块，进行日常业务处理。一、建立账套 业务资料创建001账套，单位名称为“安徽阳光信息技术有限公司”（简称“阳光公司”），启用会计期为“2020年1月”，该企业的记账本位币为“人民币(RMB)”，企业类型为“工业”，执行“2007年新会计制度科目”，账套主管是001学生本人，按行业性质预置会计科目。该企业有外币核算，对经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。其分类编码方案为：科目编码级次4222，客户、供应商分类编码级次223，存货分类编码级次1223，部门编码122，地区分类编码级次223，结算方式编码级次12，收发类别编码级次12。默认系统数据精度。创建账套完成时只启用总账、应收款管理和应付款管理，启用时间均为2020年1月1日。 二、修改账套当系统管理员建完账套并设置了账套主管后，在未使用相关信息的基础上，需要对某些信息进行调整，以便使信息更加真实、准确反映企业的实际情况时，可以进行适当调整。系统注册进入后，可以修改的信息主要有：账套信息中的账套名称、单位信息中所有信息、核算信息中的企业类型以及账套分类信息、数据精度信息。 三、备份账套企业实际运营中，存在很多不可预知的不安全因素，如地震、火灾、计算机病毒、人为的误操作等，任何一种情况的发生对于系统安全都是致命性的。如何在意外发生时将企业损失降到最低，是每个企业共同关注的问题。对于系统管理员或账套主管来讲，定时将企业数据进行备份并存储到不同介质上（如U盘、光盘、网络磁盘等），对数据的安全性是非常重要的。备份数据一方面用于必要时恢复数据之用；另一方面对于异地管理的公司，还可以解决审计和数据汇总的问题。 小提示！利用账套输出功能还可以进行账套删除操作。方法是在账套输出对话框中，选中“删除当前输出账套”复选框，系统在删除账套的同时进行账套输出，当输出完成后，系统会提示“真要删除该账套吗？”，单击“是”，则删除该账套。账套备份输出的文件为： 备份账套前应先建立一个备份文件夹，并注明该备份文件的内容。 引入账套是将系统外的账套数据引入到本系统中。例如，账套数据遭到破坏，将最近备份的账套数据引入到本账套中。该功能将有利于集团公司的操作，以便进行账套数据的分析和合并工作。四、引入账套 备份账套数据不能直接运行，只有进行账套引入成功后,才能打开运行。账套输出时未选择删除，系统里存在相同账套号，账套号是账套识别的唯一标识。相同账套号，可能账套数据内容不同，选择覆盖时应慎重。小提示！ 在系统使用之前，需要对用户进行岗位分工，以此来防止与业务无关人员擅自使用软件。系统管理员与账套主管都可以进入系统管理，但权限不完全相同。为了保证系统运行安全、有序，适应企业精细化管理与内控制度的要求，权限管理还必须向更细、更深的方向发展。任务四 操作员权限管理 功能级权限管理 小提示！1.只有系统管理员才有权设置或取消账套主管，而账套主管只有权对所辖账套进行非主管