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巧用EXCEL软件计算有偏差率的投标报价得分 省综合评标评审专家 陈淮成 在项目招标活动的评标环节中,经常要根据各投标人的投标报价来计算各投 标商的报价得分，而在多家投标单位时，如果采用计算器计算，势必会浪费较多 时间，也会很容易出错。每家供应商的投标价格分都是运用同一个公式来计算的， 我们自然而然的就想到使用电子表格软件(EXCEL)，来快速、高效、完美的处理 解决这个问题。 EXCEL作为目前最常用的电子表格软件，其主要特色就是能够按预先编制的 公式进行计算，其对公式的拖拽功能更是省却了公式的重复输入。EXCEL提供了 多方面的函数,能够提供良好的文字编排功能，便于编制需保留的计算过程。 EXCEL函数作为EXCEL处理数据的-一个最重要手段,功能是十分强大的。它在 工作实践中有诸多应用，下面就通过具体的案例谈一下如何用EXCEL工作表，计 算有偏差率的投标报价得分。 案例一: 某项目招标文件规定的评标办法中，投标报价分值的计算方法如下: (一)评标基准价计算方法: 评标基准价为通过初步评审的投标人投标报价的平均值。 （二）投标报价的偏差率计算方法: 偏差率 100%x (投标人报价-评标基准价)/评标基准价(保留小数点后两位)。 （三）投标报价得分: 1.当投标人的投标报价等于评标基准价时,得满分40分; 2.当投标人的投标报价比评标基准价每高1个百分点时,在满分基础.上减1 分,减至0分止; 3.当投标人的投标报价比评标基准价每低1个百分点时,在满分的基础上减 1分,减至0分止。(保留小数点后两位用插值计人法计算) 应用Excel电子表格计算的步骤如下: 第1步：按图1所示，分别在A3、B3 、C3 、D3、E3、F3、G3单元格中分 别填 “序号”、“投标单位”、“投标报价”、“基准值”、“报价得分”、“备注”各 项； 1/7 图1 第2步：填写投标单位的名称(本例假设为公司甲、公司乙、公司丙、公司 丁)； 第3步：将投标报价填写进相应单位的后面(本例假设为100、106、95 、84)； 第4步：计算基准值 a.首先点选D4单元格,然后依次输人 “AVERAGE(C4:C7)。这里使用了 AVERAGE函数,此函数的含义是:计算区域为单元格C4、C5、C6、C7,计算方法中 “评标基准价为通过初步评审的投标人投标报价的平均值”，见图2 图2 注:引号内所有内容都要输人，包括“”。需注意,括号一定要在英文输入的 状态下输入，中文状态下输入的括号，软件是不识别的。本文后面出现的函数要 同样要遵守此要求。 b.按回车键，即得到如下图3所示单元格D4 的数值(96.25)。 2/7 图3 第5步：计算偏差率 首先点选E4单元格,然后依次输人 “100%*(C4-$D$4)/$D$4。此公式是依 据招标文件的投标报价计算方法的偏差率的计算公式 “偏差率计算方法:偏差率 100%x (投标人报价-评标基准价)/评标基准价”得到的。这里使用了单元格的 绝对引用,此公式的含义是:计算公司甲的投标报价与基准值的偏差率，“$D$4” 是单元格的绝对引用，向下拖拽此单元格的公式至以下三家投标单元格，得到所 有投标单位的投标报价的偏差率。如图4所示 图4 第6步：计算投标报价得分 首先点选F4单元格，然后依次输人“＝IF(C4 $D$4,40,40-100*ABS(E4))”。 这里使用了IF函数及ABS函数，在此分别解释一下这两个函数的意思: a.IF函数：函数内有两个 “，”将函数分成了三部分。第一部分,是IF函数