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机关文书档案工作培训讲义;依照2008年各单位制定的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》收集归档文件材料;基本术语 ;整理归档文件所使用的书写材料要求：;确定归档的范围 ;文书档案;文书档案保管期限分为：;文件的修整;形成件装入封套：归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件。“为一件”是指文件在实体上装订（固定）在一起，编目时只体现为一条条目。*10年期限的可不装入封套。;件（一个封套）内文件的排列顺序;件的排列顺序;具体排列时需注意;基本编目（包括归档文件编号、编制归档文件目录、填写盒脊和备考表等）;注意加盖归档章一不能压字迹二不能与收文章交叉。归档章的填写： ;编目(编写归档文件目录); 题名----文件标题，照实抄录。＊无题名或题名含义不清时，应重新拟写或补充标题，并用 “[ ] ”号括起来。＊如归档文件的附件内容独立性强，此时也可在正件题名后抄录附件题名，外加 “（）”号。 日期----文件形成日期，即文件落款日期，用8位阿拉伯数字来表示。＊跨年度形成的文件，统一在办结年度归档；＊几份文件为一件时，以第一份文件日期为准。 页数----文件的总页数（空白页不记；大张文件、图表折叠后仍按折叠前的页面计算） ;备注－需要说明的事项（密级、缺损、修改、补充、移出、销毁等。如条目中须说明的情况较多，备注栏难以填写时，可在备注栏中加注“*”号，将具体内容填入备考表中） 归档文件目录永久、30年打印一式3份，10年打印一份。永久、30年、10年目录分开装订，混年装订，厚度一般不超过2厘米。 ;归档文件目录如图; ;装入档案盒;备考表的填写;盒面填写如图;盒脊填写内容; 谢谢大家！