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故事案例——美国富家子弟 。 每天提前15分钟计划好一 天的工作内容,花片刻时间思索一下你的工作,可寻 求出各种增进工作方法的灵感,获益匪浅。 《礼记·中庸》:“凡事预则立,不预则废。” 预:预先,指事先作好计划或准备; 立:成就; 废:败坏。 大意:不论做什么事,事先有准备有计划就能得到成 功,不然就会失败。 生活中的我们要学会制定“计划”。 计划 概念 特点 种类 写作方法 注意事项 二、特点 1.预见性:是某项工作尚未开展时的预先构思。 2.周密性:有目标、步骤、措施等,事先做好构思 3.可行性:计划的制定要切实际,有可操作性。 目标要适当:过高,难于实现、完成;过低,起 不到指导、激励作用。 4.制约性:计划一制定,就按照它办事。 5.时限性:只在一个特定的时间范围有效。 。 三、计划的别称和种类 (一) 计划是统称。根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异,计划有不同的名称。如:规划、方案、设想、打算、安排、要点等。 (二) 种类(见课本) 。 计划的别称: 几个计划类文种的区别 计划是个总的名称,我们日常工作中所常见的“安排”、“打算”、“规划”、“设想”、“意见”、“要点”、“方案”等,都是对今后所进行的工作或活动做出的部署和安排,因而均属于计划这个范畴。它们的区别主要体现在内容的详略和时限的长短上。 1.规划 跨越时间较长,涉及面较广,内容比较原则概 括,只指出长远设想或粗线条要求的计划。一般在5年 以上。 如: 《上海市2002——2012年经济发展十年规划》。 2.安排 对未来短时间内的某项具体工作提出要求,规定 任务的一种计划性文书。 如,《国庆期间值班安排》。 凡召开各种会议,开展各种活动、突击完成各项任务等需要分工负责的日程性工作,都必须事前进行安排。如,学校里的教研工作,教务工作,文体活动,课外活动,党团活动,考试工作,实习工作,论文指导与答辩工作,寒暑假或节假日值班工作等,都要有专门具体的安排。 3.打算 与安排类似。但安排是已确定的既定稿,而打算 只是一种考虑,一种设想,甚至是一个念头,尚未深 思熟虑,还可变通,有待进一步斟酌修改的未定稿。 4.设想 初步的、粗线条的,不太成熟的、提供参考的计 划。 5.方案 一般是单项工作的、专业性比较强的、比较 周密具体的计划。它对某项工作,从目的要求、方 式方法到具体步骤都作出全面部署与安排的计划。 如,《人文系卡拉OK比赛活动方案》。 6.要点 内容比较概括的计划。一般只订出未来一段比 较短的时间内工作的主要点。有时它是进一步制定 详细计划的写作提纲出现的,有时它是以详细计划 的摘要形式出现的。 如:《江海大学2012年第四季度工作要点》 计划的种类: 训练: 一、把安排、要点、规划、方案、设想填入下列括号中。 1.铸钢厂十年发展( ) 2.税务局关于清理整顿乡镇企业减免税的实施( ) 3.×省机电设备有限公司下半年工作( ) 4. ×省税务工作改革( ) 5.2011年文教工作( ) 6、广东金融学院第九周工作( ) 二、修改以下计划的标题 1.××县国民经济和社会发展五年计划 2.2011年至2012年工农业余教育事业规划草案 3.××大学2013年招生工作规划 4.××公司关于第一季度销售计划 四、计划的写作格式 (一)标题 (一)标题 (二)正文 (二)正文 (二)正文 . 事 例 . 如何描述目标 1、目标的表述要准确、清晰,切忌写得含混不清。 我们本季度的工作目标是:“工作目标是改善服务质量,增加客户的满意度。” 应该这样表述: “我们本季度的工作目标是使客户的投诉率下降至百分之10以下” 目标的可行性是指在现实的条件下是否可行、可操作。目标定得过高,不但没有办法激励团队成员的士气,反而使人泄气,计划就成了空中楼阁。反之,目标定得过低,虽然很容易实现,但不利于挖掘潜力和调动积极性。目标最佳的位置是适当偏高,“跳一跳,摘桃桃”。 2、目标须具有可行性 如何描述目标 目标要数字化 只有形容词的空泛目标是没有意义,所以要把工作 计划的目标与内容数字化,例如时间化、数量化、 金额化。 连学习计划都可以数字化,例如,你预计花费多少 时间学得某类技术,或通过某项认证。 练习:请修改下面计划主体的目标 教学计划 …… 目标: 本学期我要使学生成绩大幅度提高,期末评比拿全年级第一。 本学期我计划使学生成绩比上学
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