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英语应用文写作技巧 应用文写作技巧 应用文写作技巧应用文?序跋文的写作 序，又称叙、叙文、叙言、序言、序文、引、引言、导言等。据说序始于孔子的赞《易》。序在古代多放在书的后面，现在一般放在书的前面，而把放在书后面的序称为后序或跋。序跋的内容、体例大致相同，因而可合称序跋文。一般的书有序无跋，如觉得序意未尽，后面仍可有跋。 序有自序和他序之分。自序偏于说明著作宗旨、撰写经过、编写体例等，还可就书中的重点和难点，作简要的阐述。自序有时也称前言。他序则常常要对作者、作品作介绍和评论，或对书中的观点作引申和发挥。自序和他序可以并用，不同的观点还可以展开争鸣。 一般的读者都有读书先读序跋的习惯。他们把序比喻为“游园的向导”，所以有的书也称序为导言。不论是自序还是他序，都承担着帮助读者更好地理解图书内容的任务。 因此，序的第一要义，应是坦率、诚实、中肯，要对读者负责，对社会负责。为人作序者，要深入了解作者，认真地研究原著，不能凭道听途说的材料或浮光掠影的印象去敷衍成篇。大凡名家，总在某一方面学有专长。由名家作序，可以帮助读者深入堂奥，也有利于扶植人才。然而，只要有真知灼见，即使不是名家，同样也有作序的资格。 序风是文风的一个方面。有少数人碍于情面，逢面作“序”，由于没有认真读过原稿，只好七拉八扯罗列琐事，或兴之所至地 铺演轶闻，结果序和正文常常是风马牛不相及，有序等于无序。这实在是一种不好的文风。 序大都是夹叙夹议。偏于叙的，有散文的特点;偏于议的，有论文的特点。散文也好，论文也好，都要言之有物。散文要以材料的丰富和文笔的多姿见长，论文则要以论点的深刻和分析的透辟取胜。在各种应用文体中，序是具有较大的文学价值或史料价值的。 应用文?卡片的写作 卡片是积累资料的一种手段。根据不同的用途，常用卡片有以下几种: 一、作为财产管理的书目卡。 二、作为记载书名篇目的目录卡。 三、作为资料摘录的文摘卡。 四、作为记载心得体会的心得卡。 前两种卡片主要是作登记备查用的，比较简单;我们只从写作角度介绍一下后两种卡片的制作。文摘卡，主要摘录本人需要的有关内容，不掺杂自己的意见。它有几种摘法: ?摘录原话。要求绝对忠实原文，连标点都不许改动;如认为有错，只能加括号，用按语指明，不能径改。 ?摘其大意，可以改变原作词句，但应尽可能地忠于原意，并保持原文的连贯性和完整性，不得肢解他人观点，更不能斩头去尾，移花接木，无中生有。 ?在摘录大意时摘引某些重要的原话，以引号标出，引号内的话必须忠于原文，不得篡改。 这类卡片的后面均应写明摘引的作者、作品名和出版单位、时间，以便需要时核对。心得卡，主要是记载读书心得，实际上是一种特殊的“读书笔记”。它偏重主观感受，写法也极为多样，批注、评论、分析、感想、辩驳、考证等都可以，但总要从所看到的材料中引出来，所以也要注明出处。写规模比较宏大的作品时，常用这种卡片作为“原始资料”的积累方式。 应用文?发刊词的写作 报纸刊物创刊或复刊时，照例应有一篇发刊词或复刊词。它是编者在读者面前的第一次亮相，也是编辑创办该报刊的“宣言”，因而有助于读者对报刊的了解，能帮助报刊迅速扩大影响。发刊词有时为了显得别致一点，也称“见面的话”、“开篇絮语”、“致读者”等。 发刊词在写法上，可以百花齐放:或明白晓畅，如晴川丽日;或含蓄深沉，如林海云涛;或激情磅礴，如大江东去;或舒徐婉转，如幽兰飘香??这种不同的风格，和报刊的性质有关，和特定的时代气氛有关，也和编者的审美情趣、精神气质有关。但不管以什么面目出现，一般都应包括以下基本内容: 第一、介绍本刊(报)的性质; 第二、阐述办刊(报)的宗旨; 第三、明确读者对象; 第四、宣布办刊(报)的方针; 第五、提出关于稿件方面的要求和对作者、读者的希望。 当然，在具体写作时，不必面面俱到，而应有所侧重，有所创造，突出特点。一个报刊要有自己的个性，在发刊词上就要体现出来。所以，发刊词写法要因刊而异。为了取得良好的宣传效果，发刊词除了旗帜鲜明、富有个性之外，还应注意态度的诚恳，要让读者有亲切感。 应用文?作者小传的写作 编写作者小传的目的，是为了宣传作者，扩大影响，让其更广泛地得到社会的了解和承认;同时，也是给读者正确理解作品提供方便。鲁迅说过:“倘要论文，最好是顾及全篇，并且顾及作者的全人。”读者了解了作者，再去读他的作品，便会得到更多的收获，留下更深刻的印象。 作者小传是一种以简洁的文字，介绍作者生平中的主要史实以及创作、研究活动中主要成就的微型传记。读者不仅能从横的方面了解作者的年龄、单位、职业，还能从纵的方面，观察到作者在生活和创作道路上留下的足迹。 写作者小传时，应注意以下几点: 一要注意稳定性。特别是图书，再版机会较多，要长期留传下去，因此一些不