国企公司文秘工作管理制度手册.docxVIP

公司文秘工作管理制度 第一章 总 则 第一条 为适应公司（以下简称：某公司）发展需要，提高各级办公室（综合部）办文、办会、办事工作质量、工作效率和工作标准，强化和发挥“参与政务、管理事务、搞好服务”的功能，参照《股份有限公司公文处理办法》《文秘工作管理办法》和《公文处理办法》规定，特制定本制度。 第二条 本制度对秘书、文书、档案工作的内容、标准和流程作出明确规定。 第二章 职 责 第三条 某公司办公室是本制度的归口主管部室，负责本制度制订、修改、解释。 第三章 信息调研管理 第一节 职 责 第四条 信息调研工作是各级领导了解企业情况的重要渠道，科学决策和指导工作的重要依据，也是机关各部室、各项目经理部（工程队）汇报工作、反映情况、联络沟通的重要手段。 第五条 机关各部室、各项目经理部（工程队）要高度重视信息调研工作，加强领导与组织，确保信息调研渠道畅通、有效。各项目经理部（工程队）要确定一位领导分管信息调研工作，在办公室（综合部）确定一名信息调研联络员，机关各部室要确定一名兼职信息调研联络员，并将《信息联络员登记表》(见附件1)报送某公司办公室备案。信息调研联络员发生变动时，要在3日内及时报某公司办公室。 第二节 信息调研的主要载体 第六条 信息调研的主要载体为《公司信息》、《情况通报》。 第某条 《公司信息》主要刊登动态类信息，主要反映重点工程建设领导视察、开竣工、阶段成果、创优、技术创新等情况；经营开发取得进展（中标）情况；企业改革、管理取得新进展；其他需要上报的信息。信息来源主要是机关各部室、项目经理部（工程队）。 编写要求“简、新、实、快”。简，即篇幅简短，文字简洁，内容简要；新，即应反映新情况，新动态、新问题；实，即反映情况要实事求是，准确可靠；快，即选题敏锐，注重时效。篇幅一般在500字左右。 第八条 《情况通报》主要刊登领导讲话、调研报告，属综合类信息。“调研报告”选题应切合实际，突出客观性、代表性、针对性，编写内容充实，有事实、有数据、有分析、有结论、有建议；文字结构一般分三个部分：基本情况、存在问题以及解决问题的建议和意见。文字力求简洁概括、逻辑性强。调研报告的提供者主要是机关各部室、各项目经理部（工程队）。 第九条 以上信息载体涉及企业内部工作部署以及存在问题的反映和研讨内容，带有一定的机密性，各部室、各项目经理部（工程队）应加强保密工作，防止泄密造成损失。 第三节 信息调研报送的主要内容 第十条 信息调研内容主要包括: （一）党和国家重大方针、政策的贯彻、落实情况；中央、省(市)、股份公司、、某公司领导在项目检查工作的情况和重要讲话。 （二）公司重要工作部署的落实情况。 （三）公司重点工作、重大工程的进展情况，经营开发中的招投标情况，生产经营管理中的重要工作情况、重大问题、带有倾向性和苗头性的问题，创优工作情况，稳定工作情况等。 （四）某公司各级领导工作的新思路、新创意、新举措，在企业改革、企业党建工作中好的做法、存在的问题及好的建议。 （五）当地政府出台与企业有关的新政策、新规定摘编。 （六）各项目经理部（工程队）的专项工作调研报告、经验和做法，重大的工作部署、安排及动向和有关工作的调研报告、专题研究报告和考察报告等。 （某）公司干部变动、各种突发事件、内参性信息及对某公司的意见和建议。 （八）需要某公司领导和部室知晓的其它重要信息。 第四节 信息调研报送的有关要求 第十一条 公司办公室负责指导公司的信息调研工作，并上报。机关各部室、各项目经理部（工程队）信息要归口上报至某公司办公室，信息简报采用统一规范格式，机关各部室、各项目经理部内部编发的信息简报，非经某公司办公室整理不能直接抄送。 第十二条 某公司所编制的《公司信息》、《情况通报》等非涉密信息以公司协同工作平台归口发布，机关各部室、各项目经理部（工程队）上报的非涉密信息简报要以电子邮件或OA平台的方式归口发送某公司办公室，同时取消相应的纸质简报。 第十三条 为便于管理和统计，信息电子文件的命名采用统一命名规则，即“部室(项目部)简称+信息简称+年号+期号”。信息简报采用word文档格式，简报末尾属明作者姓名，用邮件附件的方式发送，不符合要求的不予接受。 第十四条 各项目经理部（工程队）办公室（综合部）要安排专人每天登陆公司协同工作平台查看信息，按要求分类保存，重要信息及时打印并分送领导阅示及有关部室传阅。如遇异常情况，及时与某公司办公室联系。 第十五条 某公司办公室要设立信息专用电子信箱，专人负责管理，原则上由信息调研联络员负责，定期收发邮件。 第十六条 机关各部室、各项目经理部（工程队）上报信息中符合新闻报道要求的，可通过某公司办公室报至《九局建设》报社。 第五节 信息