2-5业务档案信息化处理.pptxVIP

05业务信息设置信息化处理 第5讲 业务信息设置信息化处理企业的业务信息，在信息化方式下，需要对这些业务档案资料按信息系统的要求进行信息化处理，录入信息系统中，以备经济业务发生时系统进行调用，并根据各种业务档案之间的逻辑关系，自动地生成相关业务数据甚至业务凭证。 第5讲 业务信息设置信息化处理业务一、存货分类设置对公司的存货进行分类管理，便于进行分类核算与统计分析。 【操作流程与提示】选择【基础设置—基础档案—存货—存货分类】菜单，点击【增加】按钮，填写存货分类资料并保存。 第5讲 业务信息设置信息化处理业务二、计量单位组及计量单位信息设置按存货管理的要求设置存货的计量单位组信息和计量单位信息，计量单位组是根据计量单位的计量性质进行的归类，可以通过设置计量单位组将采购、销售、库存单位之间的换算关联起来管理。 【操作流程与提示】选择【基础设置—基础档案—存货—计量单位—分组】菜单，点击【增加】按钮，填写计量单位组资料并保存。【注意】①设置计量单位前必须先设置计量单位组，然后再在计量单位组中设置计量单位。②在设置存货档案之前必须先设置计量单位，否则存货档案无法保存。 第5讲 业务信息设置信息化处理业务三、存货档案设置设置企业在生产经营中使用到的各种存货信息，以便于对这些存货进行资料管理、实物管理和业务数据的统计、分析，随同发货单或发票一起开具的应税劳务等也应设置在存货档案中。在设置存货