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- 2023-11-22 发布于四川
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上墙办公室管理制度5则范文
郑州轻工业学院
学生会办公室规章制度
为了进一步加强学生会办公室的管理,确保各项工作的顺利开展,提高工作效率,并营造一个良好的办公环境,特制订以下办公室制度:
(一)办公室工作人员要维护办公室的清洁卫生,保持办公室清爽整洁,爱惜公物,桌椅、物品摆放有条不紊。
(二)学生会办公室钥匙由主席、副秘书长、副主席掌管,任何人未经允许不得私自配备钥匙。
(三)办公室人员或值班人员要注意仪表,禁止在办公室内吸烟、喧哗或进行娱乐性活动,热情接待因公来访的同学、老师及外来人员。
(四)学生会各部及学生会以外组织、团体如需借用办公室物品,应向主席团提出书面申请,经批准方可使用,并准时完好归还。
(五)学生会每个部门开例会时,秘书处安排一名参会秘书,负责记录会议内容及人员出勤情况。秘书处应及时对各部门例会情况进行汇总。
(六)各部门主管副主席应主动参与该部例会,以便了解其主管部门的动态,并对该部门工作进行指导。
(七)各部门部员如不能参加例会,应提前向部门负责人请假;如不能参加学生会全体大会,应直接向副秘书长请假。没有正当理由,不可迟到、早退。
(八)学生会公章由主席掌管使用,盖章必须经主席审阅、批准。介绍信、证明、报告等须由盖印人登记,做到有据可查,有证可考。
(九)电脑只用于办公、学习、查询资料,严禁私人使用;发现电脑有异常情况出现,要采取果断措施(关机等)并及时上报办
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