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龙源期刊网 Excel 在体育中考成绩统计中的应用 作者：薛志学 来源：《师道·教研》2013 年第10 期 笔者多次参加体育中考的监考及成绩统计，深感体育中考成绩统计方法的繁琐，整个工作 非常繁重和枯燥，要消耗大量的时间和精力，而且在评定过程和誊写过程中，极容易出现错 误。EXCEL 提供了大量的函数和图标，操作简便，可以轻松完成繁复的体育成绩统计，还可 以完成表格制作，清晰反映出各项成绩状况。本文以2013 年河源市东源县区体育中考成绩统 计为例进行说明。 一、制定成绩评分表 1. 在制作此表时，以市教育局下发的评分标准为蓝本，进行成绩转换，并且在工作表中新 建一工作簿名为“评分标准” 。 （见图1、图2 ） 2. 转换后的评分标准说明。为了防止因缺考或者其他原因没有成绩，在成绩登记0，评分 登记为0 ；由于我们后面将用VLOOKUP 函数采用数组的方式进行自动算分，而体育竞赛项目 是数值越大、成绩越差，所以在评分标准上加0.001，并进行倒序排序；由于我县跑道均为 200M ，故只对200M 进行转换，对400M 的转换相同，在此不作介绍。 二、制定成绩统计表 1. 按实际情况在表格中输入准考证、姓名、性别、各个项目及成绩等项目。此表由河源市 教育局下发，不需要进行修改。命名为XX 中学成绩汇总表。 （见图3 ） 2. 此表制定后在自动算分中，会出现男、女同学的评分标准相同，问题出现在性别前后有 空格。处理办法有两个，一是重新输入，二是用替换，选定“性别”栏，选择“编辑”——“替 换”，在“查找内容”输入“ ” （为了替换完整，请在英文状态下按空格键），在“替换为”处则不 需要输入。该操作删除了性别栏中的空格。 三、实现自动算分 1. VLOOKUP 解释。 “VLOOKUP”函数的语法结构及参数作用如下： VLOOKUP （lookup_value ， table_array ， col_index_num， range_lookup ）. Lookup_value 为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是 数值、文本字符串或引用。Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区 域或区域名称等。 2. 根据VLOOKUP 函数完成成绩统计表自动算分。 龙源期刊网 （1）200 米、立定跳远、一分钟跳绳自动成绩生成。在已输入了原始考核成绩的工作表 “XX中学成绩统计表”中，自动算古*娥同学200 米得分的步骤如下：选中要算分的表格F4 ， 首先实现有判断性别，采用IF 函数对D4 的性别进行判断，然后与VLOOKUPH 函数结合，自 动算出E4 在“评分标准”中的得分情况，并自动填到F4 。函数为=IF （D4=“男”，VLOOKUP （E4 ，评分标准！$A$34：$B$28，2，1），VLOOKUP （E4 ，评分标准！$C$34：$D$28， 2，1））；解释为：如果（IF 函数）D4 是“男”，则用VLOOKUP 函数在评分标准这各文件中 的A3 ： A28 区域选择与E4 相符的档次，并将B3 ：B28 中相对应的说值反馈到F4 ，要是D4 是“女”，则用VLOOKUP 函数在评分标准这各文件中的C3 ： C28 区域选择与E4 相符的档 次，并将D3 ：D28 中相对应的数值反馈到F4. 由于我们在制定评分表的时候200M 在运用 VLOOKUP 需要进行些调整，故评分标准加了5 分，现需减掉。其他函数则不需要。 （2 ）考试成绩（两项平均分）自动成绩生成。以往的体育中考统一选定2 项，但2013 年 采用必考200 米，选考立定跳远、一分钟跳绳中的一项，而VLOOKUP 函数如果在成绩为空 的时候则返回错误值#N/A ，无法用函数统计。笔者发现，需要再次用IF 函数对成绩栏进行判 定，如果成绩为空，则在分数栏返回0 ，如果成绩非空，则用上面的函数，这样就解决了三项 考两项而无法用函数统计成绩的问题，所以200 米、立定跳远、一分钟跳绳自动成绩生成函数 则需修改为=IF （E4=“”，0，IF （D4=“男”，VLOOKUP （E4 ，评分标准！$A$4：$B$28，2，