采购与供应商管理.pptxVIP

汇报人：采购与供应商管理 引言采购流程与策略供应商选择与评估供应商关系管理采购成本控制与优化 01引言 定义采购与供应商管理是指企业为获取所需的物资、服务等资源，在合适的时间、以合适的价格、从合适的供应商处进行购买，并对整个采购过程和供应商关系进行有效管理的活动。重要性采购与供应商管理直接影响企业的成本、质量和交货期等方面。有效的管理可以降低成本、提高质量、确保交货期，从而增强企业的市场竞争力。采购与供应商管理的定义和重要性 确保采购的物资和服务符合企业的要求，实现成本节约、质量提升和交货期稳定等目标。同时，与供应商建立长期、稳定的合作关系，实现双方的共赢。目标采购与供应商管理在企业运营中起着至关重要的作用。它不仅可以确保企业所需资源的稳定供应，还可以降低采购成本、提高采购效率，从而为企业创造更大的价值。作用采购与供应商管理的目标和作用 数字化和智能化01随着互联网技术的发展，采购与供应商管理正朝着数字化和智能化的方向发展。企业可以利用大数据、人工智能等技术手段，提高采购效率和决策水平。供应链协同02企业越来越重视与供应商之间的协同合作。通过信息共享、协同计划等方式，实现供应链的整体优化，提高供应链的竞争力和抗风险能力。绿色供应链03环保和可持续发展已经成为企业运营的重要考虑因素。采购与供应商管理需要注重绿色供应链的建设，选择环保、可持续的供应商和产品，推动企业实现可持续发展。采购与供应商管理的发展趋势 02采购流程与策略 明确采购物品或服务的种类、数量、质量、时效等要求。需求确定市场调研风险评估了解市场行情，掌握物品或服务的价格波动情况，为采购决策提供依据。识别潜在的风险因素，如供应商稳定性、价格波动等，并制定相应的应对措施。030201采购需求分析 适用于大型项目或采购金额较高的物品或服务，通过公开、邀请招标等方式选择合适的供应商。招标采购适用于采购金额较低、市场供应充足的物品或服务，向多个供应商发出询价单，比较报价和品质后选择合适的供应商。询价采购适用于采购频率高、数量稳定的物品或服务，与供应商签订长期采购协议，确保供应稳定性和成本效益。长期协议采购采购方式选择 确保合同条款清晰明确，包括物品或服务规格、数量、价格、交货期限、付款方式、违约责任等。合同条款明确防范合同欺诈行为，如虚假报价、低劣品质等，确保采购物品或服务符合合同要求。合同风险防控监督供应商履行合同义务，确保采购物品或服务按时、按质、按量交付。合同履行监督采购合同签订 根据采购合同和实际需求，向供应商下达采购订单，明确交货期限和付款方式等。采购订单下达对供应商交付的物品或服务进行验收，确保符合采购要求和合同规定。交货验收根据采购合同和订单约定，及时完成采购款项的支付和结算工作。采购结算对采购过程进行绩效评估，包括采购周期、成本节约、供应商合作等方面，为后续采购工作提供改进方向。采购绩效评估采购执行与跟踪 03供应商选择与评估 供应商分布了解供应商的地域分布、行业分布以及各类型供应商的比例。市场概述对目标市场进行综合分析，包括市场规模、市场结构、竞争态势等。商品或服务质量调查市场上商品或服务的平均质量水平，以及优质供应商的特点。供应商市场调查 根据供应商的注册资金、经营规模、行业经验等基本条件进行筛选。基本条件筛选评估供应商的产能、交货周期、技术水平等是否能满足采购需求。业务能力评估与筛选后的供应商进行初步沟通，了解其合作意愿、服务态度等。初步沟通供应商初步筛选 价格评估质量评估交货期评估综合能力评估供应商详细评比各供应商报价，分析其价格合理性、透明度以及降价空间。考察供应商质量管理体系，了解其产品合格率、退货率、客户评价等。评估供应商的交货准时率、运输方式、应急预案等。综合考虑供应商在价格、质量、交货期等方面的表现，进行综合能力评估。 合同条款明确合同中的商品或服务质量标准、价格、交货期、付款方式、违约责任等关键条款。合同签订与执行与选定供应商签订合同，并按照合同约定执行采购业务，确保采购目标实现。选定原则根据详细评估结果，按照采购策略和业务需求选定合适的供应商。供应商选定与合同签订 04供应商关系管理 123在寻找新供应商时，采购部门应进行初步接触和评估，以确定供应商的能力和合规性。初步接触与评估建立供应商关系时，应明确合同和协议，包括交货期限、价格、质量和违约责任等。合同与协议通过定期的会议、电话会议或电子邮件等方式与供应商保持沟通，确保双方在合作过程中能够协作顺畅。沟通与协作供应商关系建立与维护 03绩效改善针对绩效不佳的供应商，协助其分析原因并制定改善计划，提高供应商的整体水平。01绩效评价体系制定合理的绩效评价体系，包括质量、交货期、价格、服务等方面，以便客观评估供应商的绩效。02奖惩机制根据供应商的绩效评价结果，建立奖惩机制，