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供应商安全管理制度
一、前言
作为一个企业,我们要想做好市场竞争,必须明确一个问题:我们的存在是因为市场上有一部分人喜欢我们的产品或服务,并且我们的物流、运营、服务等基础设施都能够支撑我们的产品与服务。而这一点,正是供应商对我们至关重要的地方。
供应商的合法、规范、安全运作,是保障我们自身产品生产质量和市场正常运作的一项重要保障措施。因此,我们必须建立完善的供应商安全管理制度,对我们的供应商进行有效管理,保护我们的合法权益。
二、供应商合作原则
合法,德信合一,本着国家法律、法规以及商业道德原则进行经营活动。
优质,能够提供的产品和服务均符合国家质量标准和企业内部的各项标准要求。
价优,价格合理合适,保证企业合法盈利和供应商合理获利。
三、供应商安全管理制度
1. 供应商立项审批制度
我们将以企业的需求,确定主要的厂商及课题,并按照项目要求,对供应商进行筛选和授权,如未授权的供应商不能参与相关项目的采购和供货。
2. 供应商日常管理制度
工商资料完善制度:
要求供应商提供真实、有效的企业工商执照、税务证明等企业资质文件。
签订供应商服务协议:
对采购物品说明、价格、交货期、结算方式、质量保证、售后服务等方面进行明确规定,规避事关合同条款不明确所导致的风险。
供应商合规审查:
采取抽查、申请和审核等方式,对供应商的经营资质、工艺水平、质量系统执行、安全环保符合等进行常态化审查。
供应商违反合作原则的处理:
如果发现供应商在现批准项目或相关供应链上存在不可逆转的安全、食品质量等问题,将立即终止采购合同,并且在往后通过各种方式修复损失,鼓励其他供应商积极提供自身的产品或服务。
3. 供应商质量管理制度
为了确保自身产品质量,企业应按照自主可控和有效措施来要求供应商保障产品和服务的质量。
质量标准要求:
针对供货厂家不同的产品,制定产品的检测标准,对产品质量进行严格把控。
接收验收:
一般要求供应商提前交计划、报验计划,我们将根据供应商的环境、管理质量、检测设备与方法等审查结果,确定报验方式及验收标准。
双方质量责任划分:
部分生产服务进入我们自己的流程,我们必须要设定严格质量要求,质量管理要求达到高标准。至于一旦产品有质量问题,我方判定问题的责任属性和由此导致的赔偿方式等,应在采购合同中有所规定。
4. 安全保障管理制度
安全管理要求:
要求供应商落实各种安全管理措施,以杜绝任何安全生产和环保问题。
安全环保考核和评估:
安排专业人员对供应商环保安全的执行进行评估和考核。
进出厂原则:
安排专人审核、监督出入厂措施。
四、后续监管体制
我们做完供应商安全管理制度,还需要通过评估、考核等各种方式不断提升其创新意识、质量意识、安全意识以及快速响应能力,做到安全、快速、满意、有效的采购、供应和服务管理。
五、总结
供应商是企业发展的重要支持点,但也由此带来诸多风险,企业应采取切实可行的方法,制定全面的管理制度,将确认、审批、检测、服务等管理措施结合完美呈现出来,以期为企业可持续发展提供保障。
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