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公司销售宣传品、礼品、赠品使用制度 1. 引言 本文档旨在规范公司销售宣传品、礼品、赠品的使用，确保其合理利用，提高市场推广的效果。 2. 定义 2.1 销售宣传品：指公司为宣传和推广产品或品牌而制作的物品，如传单、手册、宣传册、海报等。 2.2 礼品：指公司赠送给客户、合作伙伴或员工的物品，以表达感谢、增进关系或促进业务合作。 2.3 赠品：指公司在销售过程中，为吸引客户购买或提高购买意愿而赠送的物品。 3. 目的 制定公司销售宣传品、礼品、赠品使用制度的目的在于： - 规范销售宣传品、礼品、赠品的购买、发放和回收流程； - 确保资源的合理利用，提高企业形象和市场竞争力； - 遵守相关法律法规，防止违法使用或滥用宣传品、礼品、赠品； - 加强对销售宣传品、礼品、赠品的管理和监督。 4. 适用范围 本制度适用于公司内各部门的销售宣传品、礼品、赠品的购买、管理、发放和回收等相关工作。 5. 销售宣传品、礼品、赠品的购买 5.1 采购流程： - 各部门根据需要，提出采购申请，并明确所需数量、规格和质量要求。 - 采购部门根据采购申请，进行供应商调研、比价，并制定采购计划。 - 采购部门与供应商签订采购合同，并按合同要求采购销售宣传品、礼品、赠品。 5.2 采购注意事项： - 采购部门应确保采购的宣传品、礼品、赠品的价格合理，质量符合要求。 - 采购部门应与供应商签订明确的合同，明确交货时间、数量和质量要求等。 6. 销售宣传品的管理和使用 6.1 管理责任： - 确定销售宣传品的管理责任人，并做好相关档案资料的管理。 - 根据需要，制定销售宣传品的使用计划和预算。 6.2 宣传品的使用： - 销售宣传品的使用应符合公司的市场推广策略和计划。 - 使用部门在使用宣传品时，应注意使用期限，确保及时更新宣传内容，并合理使用和保存宣传品。 6.3 宣传品的分发： - 宣传品的分发应根据市场需求和销售策略进行，确保目标客户能够接触到宣传品。 - 分发宣传品应记录分发数量和对象，并密切关注效果和反馈。 6.4 宣传品的回收和更新： - 销售宣传品在使用结束或不再适用时应及时回收。 - 宣传品应定期更新，确保内容与市场需求保持一致。 7. 礼品的管理和赠送 7.1 礼品库存管理： - 确定礼品库存管理责任人，对礼品的购买、入库、出库等进行管理。 - 礼品库存应定期盘点，确保库存准确性和有效性。 7.2 礼品的赠送： - 礼品的赠送应符合公司的赠送政策和流程。 - 赠送礼品时，应记录赠送的数量、对象，及时更新礼品赠送记录。 8. 赠品的管理和使用 8.1 赠品库存管理： - 确定赠品库存管理责任人，负责赠品的购买、入库、出库等管理工作。 - 赠品库存应定期盘点，确保库存充足且符合质量要求。 8.2 赠品的使用： - 赠品的使用应符合公司的销售策略和计划。 - 销售人员在赠送赠品时，应记录赠送数量和对象，并确保合理使用赠品。 8.3 赠品的回收和更新： - 赠品在使用结束或失效时应及时回收。 - 赠品应定期更新，确保新赠品能够吸引客户。 9. 监督与考核 为确保公司销售宣传品、礼品、赠品使用制度的有效实施，需要进行监督与考核。 - 建立监督机制，定期对销售宣传品、礼品、赠品的使用情况进行检查和评估。 - 对于违反制度的行为，依据公司规定进行相应的处理和纠正。 10. 更新和修订 公司销售宣传品、礼品、赠品使用制度应根据实际情况进行及时更新和修订，并通过内部通知或培训向相关人员传达。 结论 公司销售宣传品、礼品、赠品使用制度的制定和执行，对于提升公司形象、促进业务合作具有重要作用。各部门应严格按照本制度进行操作，确保销售宣传品、礼品、赠品的合理使用和管理。