招标采购办2015工作总结报告.doc

招标采购办公室 2015年度工作总结报告 院领导： 在院领导的重视下、在院招标领导小组的指导下及学院相关部门大力支持与配合下，招标采购办公室以服务教学为目的，以保障学院各项工作顺利的开展为目标，以学院整体战略布局为指导方针，按照“合理采购、节约资金”的原则，不断创新工作思路，以制度建设、规范管理、优质服务为重点，全面推进招标采购的各项工作。经过招标采购办公室全体员工的共同努力，圆满完成学院2015年度的采购任务，现将2015年度工作总结如下。 完成工作情况 2015年度招采办共处理物品申购单459份，处理立项申请25项，签署采购合同43份，撰写招标文件25份，开展招标竞价谈判200余次，累计经办金76元。按质、按量、按时的保障了学院各项工作的采购需求。其间工程招标在预算价的基础上为学院节约资金约1193865元。发售招标文件约100份，为学院创收30000余元。 2015年度招标采购资金汇总表 类别 金额（元） 零散物品（含耗材） 1299151 固定资产 1914087.92 其他零星物资 2539320.54 工程类 7959100 服务类 2568484 维修类 776928.3 合计76 二、主要做法 在学院招标领导小组的指导下，将“公平、公正、公开及诚实信用”的原则贯穿于招标采购过程的每一个环节。在总结以往招标经验的基础上，通过以下三个方面的举措，进一步提高了招投标采购工作质量，降低了成本。 （一）积极探索，创新举措，进一步规范招标工作。 1、建立供应商资料库，充分掌握了各类采购任务所涉及的供应商信息。通过对供应商的掌握，及时了解到商品信息，保证了采购任务的准确率及应急状态下的快速处理率。 2、应用互联网思维，采取零星物品网络化，在价格透明的同时保证了所采购物品的准确性，同时节约了相当的人力成本。 3、以《学院招标采购管理办法》为依据，采取邀请招标与公开招标相结合的方式开展招标工作，防止了投标中的围标现象，同时减少流通环节，有利于降低虚高价格，实行不定品牌只定技术参数竞争性谈判式评、议标，进行多轮询标压价，加剧了投标商之间的竞争，掌握了招标谈判中的主动权。 （二）增强服务意识，提高透明度，降低投标成本。 1、对小额或零散的采购活动，通过市场考察、上门谈判等形式，邀请多家供应商参与竞争，如：空调、电脑、维修材料、办公用品等，极大的提高了办事效率，同时降低了采购成本。 2、招标资料档案的正规化管理。对招标资料档案进一步进行规范和完善，重新分类、整理、归档，安排专人负责管理，为今后的招采工作提供了参考依据。 （三）原则性与灵活性相结合，保证了各项采购的及时性。 充分利用各系、各部门人力资源的优势，对各单位日常所需物资以及课题专属物资的采购发动专业教师及辅导员积极参与，联合各单位共同参与采购活动，弥补了招采办人力不足的问题，同时保证了所采购及时性以及所采购物资能充分满足相关单位的需求。 三、存在的问题 1、项目立项时，使用部门对所要采购的标的物不了解，品牌要求单一、规格型号简单化、技术参数表达不准确，导致开标时对招标文件中参数制定不全面，对产品定位不明确。 2、评标办法有待进一步完善，随着货源和供应渠道趋向多元化，市场价格的放开，随行就市、竞争激烈、一物多价，给招标工作增加了难度。 3、邀请供应商的范围不广，一是由于传统和习惯的因素，二则出于对售后服务响应速度的考虑，邀请供应商大都以老客户为主，这在一定程度上影响了竞争能带来的效益，在后续的工作中应该加强对新供应商的开发和扶植。 四、创新工作思路，着眼于采购工作未来 1、增强信息沟通的及时性与工作计划性，加强本部门员工的业务培训和理论学习，通过加强岗位练兵、加强学习，增强工作实践等方式，不断提高本部门员工的综合素质；加强作风建设，严格工作纪律；努力加强自身建设，进一步提高本部门员工的服务意识和业务工作水平。 2.建立供应商评价体系，在有效监督供应商售后服务的同时，能让广大师生员工共享采购信息； 3、在招采办内部推行“一站式服务”，以提高采购工作效率，为学院各项工作做好服务。 4、以学院整体工作计划为依据，做好招标采购工作的计划性、及时性、准确性、节约性。 以上是招标采购办公室2015年度工作总结报告，不足之处请各位领导批评指正。 招标采购办公室 2015年12月15日