中建项目经营全过程商务资料要点.pdfVIP

资料——结算的咽喉 项 目经营全过程商务资料要点 主讲人 ：曹 莉 学习目标 1.夯实项 目管理全过程成本资料、索赔资料。 2.提升业主结算资料完备性 ，加快结算速率。 一 全过程商务资料 课程大纲 二 合同外索赔资料 一、全过程商务资料 单元 目录 ：全过程商务资料 （一）商务过程资料分类 1 基础文件类 4 监理函件类 7 影像资料 2 政府发文类 5 会签资料类 3 发包人指令类 6 内部管理类 （一）商务过程资料分类 1、基础文件类资料。 该类资料由相应部门留存原件 ，在项 目竣工前1个月商务人员按照结算 需求进行收集整理 ，资料责任人负责提供。 明细如下表 ： （一）商务过程资料分类 序号 具体种类 证明目的 管理要求 资料责任人 项 目部留存国有土地使用权证、 建设 工程规划许可证、建设用地规划许可证、 证明项 目是否具备 开工 1 前期项 目审 批手续 建设工程施工许可证及图纸审查批准文 项 目总工 条件 件复印件并做好收发文记录 ，若发包人 前期项 目审批手续不全及时发文提出。 招投标文件(招标图 2 纸、投标图纸、商 证明双方已经达成 一致 务技术标投标文件） 的事项 ，是索赔程序、时 保留原件 （电子版资料需留存好传递痕 商务经理 限、事 项的依据 ，是索 迹） 3 合同及补充 协议 赔内容的权利基础 4 中标通知书 1、规范收发文记录 ，确保时间准确、 人员签收有效。 1、主要包括图纸应发时 间、图纸实发时间、图纸 2、最好以发文带附件形式收发图纸 ； 图纸 （实际施工图 接收时间，通过时间节点 若过程中连续接收多版图纸 ，与 发包 5 纸、竣工图纸） 的固定证明因图纸下发迟 人明确图纸内容 ，明确记载。 项 目总工 延导致的工期延误 ；2、 留存有效的竣工图纸 3、竣工图纸发包人认可 ，盖章齐全 ， 具有效力。 （一）商务过程资料分类 2、政府发文类。 主要为工程签证、抢工、 索赔提供佐证 ，商务人员需在结算书准备阶 段收集 ，同时进行资料分析 ，从而筛选出可以作为有力合规的证据文 件。