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货代进口业务操作 货代进口业务操作 货代进口业务操作 一、进外贸管理系统 ↓在输入“贸易伙伴信息”和“商品信息”↓在选择“进口合同”点“新 增”→保存→提交↓在中点击“审核”通过↓在填写开证内容 ↓在中“委托货代”并“发送指令到货代公司” 二、进船代管理系统 ↓在中“新增”船舶航次，注意此处不能“入港确认” 三、进货代管理系统 ↓在中修改订单→提交→审核订单→审核通过↓在中，维护作业单信息， 提交修改内容 四、进船代管理系统 ↓在中点“入港确认”→发送指令到堆场 五、进堆场管理系统 ↓在中进行“箱柜登记”↓在中，分配储位 ↓在中，修改进场批次作业单→提交 六、进货代管理系统 ↓在中，提交换单信息 ↓在中，维护报关信息，提交修改内容↓在中，进行报关委托，发送指令 到报关行 七、进报关管理系统 ↓在中修改订单→提交→审核订单→审核通过↓在中，“换单作业”修改 并提交 ↓在中，“报关进口作业”修改，添加货物信息↓在中，点击“修改”检 疫信息→确定→提交 八、进货代管理系统 第 1 页 共 8 页 ↓在中，点击提交报关作业单 ↓在中，点击修改作业单，维护拖车公司信息↓在中，进行提货委托，并 发送指令到堆场 九、进堆场管理系统 ↓在中，修改作业单→出场提交 十、进货代管理系统 ↓在中，点击“提货作业单”提交↓在中，点击提交 ↓在中，点“已结算”，显示出作业单号和作业状态 THEEND 扩展阅读： 进口货代流程 1 货代进口业务流程及注意事项 货代进口业务流程及注意事项 国际贸易的进口按运输方式和运输工具的不同可分为：海运、陆运、航空 运输、管道 运输、和国际多式联运等。根据我们所处的口岸，结合我部门目前所操作 进口业务的实际情况，在此主要讲一下海运进口货运代理的流程及注意事项。 （一）进口代运概念：即接受货主的委托，为其办理进口提货手续并将货 物送至其指定地点的业务行为。 （二）业务流程及注意事项：货主委托报价接受委托索要单据换单报验报 关提货结算返还单据 1、货主委托：确认委托事项 2、报价：当货主预委托我公 司为其进口货办理代运业务后，我们要根据货类、货量、货物流向、运输方式 等核算出费用标准。 3、接受委托：对于比较大的业务或长期的业务，最好签订委托代理协议。 对于比较小的业务用传真确认即可。 4、索要单据：业务谈妥后，我们要及时的向货主索要报关报验等所需全部 单据，提单、发票、装箱单、合同、报关报验委托书是最基本的单据，根据海 关、商检对不同货物的监管要求，还需要货主提供如：包装证明、许可证、原 第 2 页 共 8 页 产地证、重量证明、品质证明、免税证明、机电证明、信用证付款凭单、进口 代理协议等等。 5、换单：到船公司或其代理处换取提货单。 6、报验：是指申请人按照法律、法规或规章的规定向检验检疫机构报请检 验检疫工作的手续。注意事项： （1）资格：报检单位首次报检时需持本单位营业执照和政府批文办理登记 备案手续，取得报检单位资格。 （2）所需的单证：基本单证：合同、发票、装箱单、提单、报验委托书 等。根据不同的检验目的，还需附：针叶木质包装熏蒸证明、非针叶木木质包 装证明和非木质包装证明正本，原产地证书，许可证，检疫证书，品质证书， 重量明细单，环保批文，监管注册证书等。 （3）入境检验检疫内容：品质检验、残损鉴定、重量鉴定、废旧物品检 验、保健食品检验、动植物及其产品。（4）报验过程中的一些基本常识 a)为加快通关速度，在货物未到港之前可提前报验。 b)进口的设备，有的尽管是非法检商品，但按规定也需报验。 c)报验之前，首先检查单据是否齐全、有效，内容是否正确、一致。7、报 关是指进口货物的收货人或者他