《采购流程优化》.pptxVIP

采购流程优化 讲师：杨斌库 日期： 2011-2-25 +Goldpower 创 新 永 无 止 境 1 +Goldpower 目录 价值分析 3 采购成本 创 新 永 无 止 境 2 采购的基本流程 ·一个完整的采购流程大致可以分为以下几个过程： ·一、需求确定与采购计划的制定 ·二、供应商的搜寻与分析 · 三、定价 ·四、拟定并发出定单 ·五、定单的跟踪和跟催 ·六、验货和收货 ·七、开票和支付货款 ·八、记录维护 +Goldpower 创 新 永 无 止 境 3 需求的确定是采购流程的初始环节。 需求的确认过程就是采购部门收到采购申请，制 订采购计划的过程。 一、需求确定与采购计划的制定 HD + Goldpower 创 新 永 无 止 境 4 二、 供应商的搜寻与分析 这些标准包括供应商的实力、以往在产品 设计上的表现、质量承诺、管理水平、技术能 力、成本控制、送货服务、优化流程和开发产 品的技术能力等。 + +Goldpower 创 新 永 无 止 境 5 常见的有竞争性报价及谈判两种 (一)竞争性报价 竞争性报价适用下列特征： 1、采购量足够大，值得进行竞争性报价 2、供应商很清楚细节和要求，有能力准确估计生 产所需的成本 3、竞争性的市场环境，即有足够多的合格竞争者 4、买方只向技术合格的供应商发出竞标，而愿意 合 作的供应商则进行报价。 5、买方没有优先考虑的供应商 三、定价 +Goldpower 创 新 永 无 止 境 6 (二)谈判 谈判下列情况适合： 1、 当前述任何竞争性报价的标准都不存在时 2、 当采购要求诸多绩效因素(如价格、质量、交 货、风险分摊以及产品支持等方面)必须达成一致时 3、 当买方要求供应商的早期参与时 4、 当供应商需要很长时间来开发和生产采购方采购 的物品时(这通常会使预测供应商的采购成本变得更 难 ) 三、定价 +Goldpower 创 新 永 无 止 境 7 只有供应商做到以下几点才能确保谈判的公平性： 1、 以高效率的方式运作 2、 保持价格与成本的相关性 3、 不利用单一供应商的优势 4、 对于采购商的要求能够进行适当合理的调整 5、 愿意考虑采购商的特殊情况 Goldpower 创 新 永 无 止 境 8 +Goldpower 四、 拟定并发出定单 ·采购订单操作规范 (一)订单准备 (二)选择供应商 (三)签订订单 (四)订单跟踪 创 新 永 无 止 境 9 定单包括的要素 ·定单包括的要素有：定单编号、产品的名称、规格、品质 简介、单价、需求数量、交易条件、运输方式、交货期限 、交货地址、发票单位等。 ·五、定单的跟踪和跟催 ·六、验货和收货 (一)货物检验的几个步骤： ·1、确定检验时间和地点 ·2、确定检验部门及人员 ·3、货物检验 ·4、不合格货物处理 +Goldpower 创 新 永 无 止 境 10 五、 定单的跟踪和跟催 +Goldpower 创 新 永 无 止 境 11 · (一)货物检验的几个步骤： ·1、确定检验时间和地点 · 2、确定检验部门及人员 · 3、货物检验 · 4、不合格货物处理 · 5、 对采购货物检验完毕后，检验人员要填写采购物 品验收报告。 六、验货和收货 +Goldpower 创 新 永 无 止 境 12 · (二)接收的几个步骤： ·1、协商送货事宜 ·2、货物接收入库 ·3、货物接收过程中的问题 +Goldpower 创 新 永 无 止 境 13 ·付款操作的具体过程是： 1、查询物料入库信息 2、准备付款申请单据 3、付款审批 4、 向供应商付款 5、供应商收款 七、开票和支付货款 +Goldpower 创 新 永 无 止 境 14 ·1、采购定单目录 ·2、采购定单卷宗 ·3、商品文件 ·4、供应商历史文件 +Goldpower 八、记录维护 创 新 永 无 止 境 15 +Goldpower 采购作业流程 2 购买决策阶段 2 购后反思阶段 2 购买阶段 确定战略方 案选择标准 创 新 永 无 止 境 16 1、确定需求 2、选择采购途径 内外环境和可行性分析 3、编制采购计划 确定采购品种、规格、质量、 数量和购买时间 2 购后反思阶段 2 购买决策阶段 2 购买阶段 +Goldpower 创 新 永 无 止 境 17 1、 物色供应商 2、 精选供应商 3、确定供应商 4、 签订合同(详细购买计划 和需求信息) 5、履行合同(运输、入库验收、 支付货款) 2 购后反思阶段 2 购买决策阶段 2 购买阶段 +Goldpower 创 新 永 无 止 境 18 1、检查合同履行情况 (不合格品退货) 2、产、销对供货商的反馈 3、采购经济效益总评 2 购买决策阶