成人本科学士学位管理信息系统使用说明演示课件.pptx

成人本科学士学位管理信息系统使用说明西南科技大学成人、网络教育学院规范是最好的服务2016年3月（成人教育、网络教育适用） 在线逐个提交申请、打印信息确认签字单，学生签字在线批量导入申请学位学生毕业照片在线批量生成学位申请表并打印整理学位申请材料并寄到学院学院初审后报学校学位办审核学校审核并报省学位办备案、授位学位申请流程 在线操作内容——使用说明系统整体使用说明：网址：建议使用浏览器：FireFox、Chrome（谷歌）、IE10+、360浏览器极速模式、Maxthon（傲游）极速模式、QQ浏览器极速模式、搜狗浏览器极速模式。 1、系统登录操作说明：网址：账号：网络、成人各站点登录账号与教学教务平台一致。不同用户请选择各自账号类型验证码看不清请刷新页面或点击验证码重新获取 2、主界面操作说明：界面整体分为三个区域最上方为模块选择区域，各站点用户只具有学位申请模块权限左边为功能菜单区域，即需要在线操作的内容右边为具体功能显示界面 3、通用数据列表操作介绍操作说明：数据列表与网络教育教学教务平台操作一致最上方为数据筛选功能控制区，用户输入待查询条件点“查询”按钮后，就会在下方显示出相应数据。第二行为功能数据操作的工具栏区域 数据列表中每个标题可以点击实现排序鼠标移到标题上会显示出一个下拉箭头，用户可以选显示/隐藏列，控制列宽等 4、在线申请学位１操作说明：功能入口：学位申请\在线申请打开后即显示上图界面，用户输入待申请学位的学生学号、证件号或本科毕业证书之一，显示查询或输入完后直接按回车健，即可显示该生的本科学籍学历信息。因姓名重名较多，不能保证唯一性，不提供查询功能。学号、证件号码、毕业证书号只需要输入一项即可，但为了保证数据唯一性，为全匹配查询，输错一位就不会成功。 ５、在线申请学位２操作说明：输入正确的信息点击查询后，即显示出学位申请表单 ５、在线申请学位２数据填写说明：申请表单中，灰色字段为学籍学历上已有信息，无需再次填写。成绩数据已从教学教务平台自动获取，修改无效。未获取到的学生成绩则由站点填报。姓名拼音字段，请在输入时注意多音字发音情况，需经学生确认。学位外语考试类型：请填写学生取得的学位外语种类。若以PETS代替学位外语的省份，请在及格线中注明当年的及格线。学位外语考试地点：填写考试所在省份即可。修业年限：即从入学到毕业共计修业时长，系统自动生成。所有必填字段全部填写完全后才能提交申请。提交申请前，请再次逐项检查数据准确性、完整性。 6、在线导入照片操作说明：学生申请提交完成后，即可导入申请学生毕业照片。站点可以将申请的学生照片压缩成一个zip文件，批量上传导入。文件名以身份证号命名。系统导入时，会自动以文件名去检查学生是否存在，若上传照片有误，系统会生成EXCEL文件反馈回来。重复导入将覆盖原文件。每个JPG文件限制为50K以下。 7、申请名单管理操作说明：提交错误的记录，可以撤消申请提交申请后可以选中多个学生打印申请表。系统将自动为每个学生生成一个申表，以学号命名，多个学生压缩成一个ZIP文件并提供下载。若在单个提交申请时未打印信息确认签字单，也可在此批量生成。站点在打印申请表时，每个学生申请表须双面打印若学位办正式审核授位，也会在此列表中显示状态。 8、学位信息确认表1操作说明：学位信息确认表用于证书打印、信息上报和学位认证，务必要求学生本人确认签字。两个地方可以打印: 1.单个提交申请后，显示打印确认单按钮，可以单个打印。12 8、学位信息确认表2 2.在申请列表中，可以批量打印，选中要打印的多个记录，点打印确认单按钮，后台生成、压缩、下载。13