设计文件归档管理办法.docVIP

设计文件资料归档管理办法 1.总则 1.1为加强设计文件管理工作，有效地保护和利用设计文件的技术资源,特制订本制度。 1.2本制度使用于设计文件的编制、校审、归档与发送等方面的管理。 2.设计文件种类（根据工程具体情况可酌情增减） 2。1设计项目完成后，项目负责人需将设计的原始资料、设计条件资料、设计中间资料、设计施工阶段资料、设计资料文本、全套完整图纸等交院档案室统一并存档。 2。2档案管理人员需对存档设计资料进行逐一登记后,项目负责人应在设计资料入库清单和设计资料存档表上签字确认。 2.3经院档案室存档的设计资料，原则上不得外借。院内借阅者,需填写设计资料借阅登记表.院外借出者,需经院长签字，总工办备案。 3。设计归档的资料包括： 设计原始资料:业主提供的设计依据性文件和资料，设计审批批文、规划的红线及河道蓝图、地质详勘报告、设计任务书、设计原始资料等; 设计条件资料：工程设计技术措施等技术性文件、包括本专业接受和提出资料、会议纪要等; 设计中间资料：校审意见卡及图纸、各专业提出和接受的设计条件及确认单、审图公司意见及回复单、审图通过的全套图纸和计算书； 设计施工资料：设计交底记录、图纸会审记录，设计变更（补充）通知单及变更附图，设计变更（修改)的批件或会议纪要.变更记录汇总表、施工验收、调试文件等； 4.设计文件的归档 4。1全部设计文件必须按规定进