会展搭建供应商入围项目 投标方案（技术标115页）.docx

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会展搭建供应商入围项目

会展搭建供应商入围项目投标方案

目录

第一章对项目理解和分析 4

1.1.采购需求响应(我方完全响应并满足) 4

1.1.1.采购需求 4

1.1.2.全程执行统筹安排 5

1.2.项目筹备时间安排表 8

1.2.1.我公司接受竞争性磋商文件中所有磋商条件 8

1.2.2.公司保证 8

1.2.3.总体进度计划 8

1.3.基础设施搭建进度保障措施 10

1.3.1.建立完善的计划保证体系 10

1.3.2.组织措施 10

1.4.设计和搭建初步方案 21

1.4.1.舞美设计及搭设服务方案 21

1.4.2.LED屏幕设备选用以及搭设方案 32

1.4.3.灯光设备选用以及布局方案 38

1.4.4.音响设备选用以及布局方案 50

1.4.5.摄像及摄影设备选用以及方案 54

1.5.其他后勤服务和保障方案 58

1.5.1.人员安全保证措施 58

1.5.2.日常工作汇报和报告机制 58

1.5.3.突发事件应急处理方案和措施 59

第二章服务方案 60

2.1.服务流程与措施 60

2.1.1.服务流程图 60

2.1.2.采购方具体项目下单 61

2

2.1.3.项目沟通 61

2.1.4.舞台舞美设计 61

2.1.5.制定设备施工进度计划 62

2.1.6.舞台设备现场安装施工 62

2.1.7.主体结构 62

2.1.8.外表部分 63

2.1.9.其它 63

2.1.10.施工验收 63

2.1.11.活动现场的技术服务 64

2.1.12.项目收尾、设备拆除及现场保洁 64

2.2.采购方的人员培训 65

2.2.1.培训目标 65

2.2.2.培训对象 65

2.2.3.技术资料 65

2.2.4.培训人员数量及时间安排 66

第三章服务质量控制手段及方法 67

3.1.设计部分的服务质量控制手段与方法 67

3.1.1.沟通机制 67

3.1.2.日常工作汇报和报告机制 69

3.1.3.项目内部工作会议报告机制 69

3.1.4.公司保密制度 70

3.2.对项目建设有益的合理化建议 72

3.2.1.编制目的 72

3.2.2.编制依据 72

3.2.3.工作原则 72

3.2.4.适用范围 73

3.3.组织指挥体系及职责 73

3

3.3.1.活动应急协调中心及办公室 73

3.3.2.活动应急协调中心各成员单位职责 73

第四章应急响应 75

4.1.人员备用物料管理 75

4.1.1.人员管理 76

4.1.2.应急预案 77

4.2.其他 78

4.2.1.设计展示 78

4.2.2.质量、安全、消防、环保、工期、成品保护等技术措

施 78

4.2.3.撤展方案 111

4.2.4.增值服务 113

4.2.5.技术评分点说明 115

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第一章对项目理解和分析

1.1.采购需求响应(我方完全响应并满足)

1.1.1.采购需求

1、配合甲方进行同场地方进行沟通衔接，包括但不限于：水电网等资源、报馆、场馆协调、工程监督、质量及效

果审核、安全维护、搭建物维护、撤展清场验收等工作。

2、针对活动场地进行搭建规划，包括但不限于：车流

动线、人流动线、场地区域划分等。

3、制定搭建方案并完成搭建工作

(1)搭建方案包括但不限于平面设计、3D设计、会场内舞美效果设计视觉辅助设计、制作物延展设计、大会布局

设计、线上视觉设计等。

(2)将搭建方案落地执行。

4、多媒体配置及设备租赁服务

可根据会场内舞美设计配备先进完备、满足会议不同环

节需求的音频系统、视频系统、灯光系统设备。

5、施工进度安排

可根据活动规模和工作内容合理配置施