涉外业务函电商情调研报告(应用写作).pptVIP

七、涉外业务函电

;【概念】

涉外业务函电是指在对外贸易活动中，用以联络感情，交流信息，联系业务，处理相关事宜的应用文体。

【功用】

交流涉外商务信息；处理涉外商务交流中有关事宜；联络沟通与外商之间的感情。

【特点】

1、作用地位中心化。现代国际贸易又被称为“单据贸易〞，涉外商务交往的所有函电都构成重要的法律依据。特别是当产生贸易纠纷时，它有可能影响到纠纷解决的结果,商务函电的中心化作用却日益明显。

2、传输方式电子化。简便、快捷的电子化传输方式使日趋频繁的涉外商务函电，成为提高国际商务效率的最有效方法之一。

;3、书写格式自由化。因来往双方的关系疏密、内容和目的的差

异，具体在信头、呼语和信内地址等方面表现为专业式、简洁式

和庄重式，等等多种风格。

4、语言风格简洁化。当今为了简洁明了、便于阅读函电中应省

去多余的客套、话语而直接指向磋商主题，电子数据交换、电报

等用语及短句的使用，使其语言风格简洁化了。

;【种类】

从内容上，涉外函电可以分为礼仪函电和业务函电，礼仪函电通常用于交流思想，传递信息；业务函电用来联系事务，沟通意向。

从形式上，涉外函电可分为函件和电报。函件包括公函和便函两种。

函件从效能上看还可分为正式对外函件和普通对外函件。正式对外函件是以机关或社会团体的领导人名义发出的函件，普通对外函件是以机关或社会团体及其外事部门的名义发出的函件。??

;;;?【例文】?

×××(?城市名称?)?

××国×××市市长××先生

尊敬的先生:??

最近，我快乐地收到您通过中国驻×国大使馆转来的信件。

感谢你来信对我的任命表达的祝贺。我也感谢您对我的工作给

予的支持，并期望未来能有更好的合作。

××市市长:×××

?××××年×月××日

评析

这是一那么涉外礼仪公函，属于以领导人名义发出的正式对

外函件，语言庄重而又不失热情友好，符合外交政治活动的要

求。函件第一行是对方城市的名称，第二行是收函人的职衔、

姓??，第三行按惯例写称呼。

;【涉外函电的写作方法】

1、涉外函电的格式

涉外函件的格式与公文中的函大体相似，一般由称呼、正文、结尾和签署等几局部组成。;2、涉外函电的写法

称呼如果是以领导人、官员、经办人等以个人名义写给个人的函件，写“尊敬的×××先生〞；机关、社会团体、企事业单位之间的业务函件，直接写××国××单位。

正文一般由发函缘由和发函内容组成。缘由写依据和目的，内容写政治、经济、文化活动的具体事项。语言要简明扼要、标准、到位。;

结尾正文的结尾一般要写致敬语，如“希速复为盼〞、“特此函达，希洽办〞、“谨祝商安〞等。

签署以个人名义发的涉外函电，应该由个人亲笔签名。集体发的涉外函电，要由法人代表亲笔签名，并加盖公章。;【例文】

×××国×××有限责任公司：

在第17届上海灯饰展会中，我们获知贵公司的名称和地址。我们写信

是希望能与贵公司达成商业意向。

我公司是一家在中国设立的制造各类灯饰设备的专业制造企业，我们主

要的产品包括：日光灯、聚乙烯日光灯、LED闪光灯、LES圣诞彩灯、磁浮球

等。主要用于家庭、街道、市场、公园和一些特殊的工业领域。现附上我公

司最新的产品目录，供贵公司挑选产品时作参考用。

希速复为盼。

?中国××××有限责任公司

?××××年×月××日

?

评析

这是一那么涉外业务便函，属于企业间联系业务的普通对外函件。函件第

一段写发函缘由，第二段简要地介绍了自己公司的经营特色。语言清楚简洁。

?;【涉外函电写作的本卷须知】

撰写涉外函电要符合我国的外交政策和外贸政策，还要符合国际公约和贸易规那么。应用涉外函电一定要了解和掌握相关的政策和规那么。因为东西方文化的差异，涉外函电的格式、术语、习惯用语都比较特殊，所以在具体应用时要注意和我国的公函、便函的区别，不能混为一谈。涉外函电可以通过电报送达，也可以通过互联网传送。

?;八、