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采购合同执行流程图及说明表(1)

开始①选择采购供应商配合

开始

①选择采购供应商

配合

②制定采购合同

⑩采购工作考核

⑨开具发票

配合评估

参与考核

结束

采购部经理

采购部经理

相关部门

采购部

供应商

审批

③签订合同

签订合同

发出订单

④收到订单

⑤跟踪订单

订单处理

配合

⑥组织验货

发货

发现问题

⑦处理问题

配合解决

⑧配合

办理付款

收款

22.采购合同执行流程说明表

任务概要

任务概要

采购合同执行

节点控制

相关说明

①

采购部根据采购需要选择供应商，与供应商进行询价、比价、议价，并说明采购需求

②

采购部会同法律顾问组织相关人员制定《采购合同》

③

采购部与供应商签订《采购合同》，双方代表签字盖章

④

供应商收到采购部的《采购订单》后，安排人员执行订单，组织备货和送货

⑤

采购部定期关注、跟踪订单的进程，根据需要催促供应商在交货期内交货

⑥

采购部会同相关部门人员验收货物，填写《货物检验表》

采购部收到相关部门反馈的问题后，与供应商共同解决有问题的货物及处理其他相关的问

⑦

题

⑧

财务部核查《货物验收单》、《采购订单》，确定应付款的具体数目

⑨

供应商收到企业的付款后，及时开具发票，采购部相关人员予以跟踪

⑩

采购部管理人员对采购合同的执行情况进行评价，填写《采购执行工作评价表》