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采购基本流程

一、制定采购计划

根据现有订单和预估订单，提前制定采购计划，制定提前计划主要作用是以下几方面：

预估用料数量、交期、防止断料。

避免库存过多、资金积压、空间浪费。

配合生产、销售计划的达成。

配合公司资金运用、周转。

指导采购工作。二、采购审批：

（1）生产部所需物料申购均须事前填具采购申请单，按程序办理审批。

（2) 采购审批一律使用采购申请单。

采购申请单各栏填写是否清楚，审批者是否签字。

紧急采购申请单应优先办理。

无法于需用日期办妥的采购申请单，必须及时通知申购部门。

接到撤销通知的采购申请单，应先处理，并在采购计划中删除。三、寻价及洽谈：

充分了解所购物资的品名、规格、质量要求及其他特别要求。

向供应商详细说明品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式。

同规格产品的供应商至少对比三家。

寻求其他更适合的替代品。

经成本分析后，设定议价目标。

有没有价格上涨、下跌因素。

询价单应注明与供应商议定的成交条件。

如果是紧急需求临时购买，采购人员可以参考以往之类似的价格，免经寻价、比价手续。

四、订购：

1)按照迈博生成订单，订单中须详细填写各项质量、技术等要求，及付款等相关约定，同时将产品包装要求、箱麦等作为订单附件，一同传真给供应商，并要求对方签字确认并回传。

订单确认后，须同时生成到货清点表，并标注到货时间传给仓储管理人员。