物业人事档案管理作业指导书.docx

YHWY-WI-RS-09人事档案管理作业指导书A/0 1/3

YHWY-WI-RS-09

人事档案管理作业指导书

A/0 1/3

1.目的

规范公司人事档案管理工作，保持员工人事信息的完整性和有效性。

范围

适用于物业集团员工人事档案管理工作。

职责

行政人事中心负责物业集团总部员工及地区物业公司负责人的人事档案管理工作，指导、监督和检查地区物业公司人事档案管理工作。

行政人事部负责地区物业公司本部人事档案管理工作，指导、监督和检查物业服务中心人事档案管理工作。

综合管理部负责物业服务中心的人事档案管理工作。

内容

人事档案管理主要包括人事档案的归档及保管、档案借阅与借用、档案材料转递等工作内容。

归档及保管

人事档案管理人员负责自员工入职之日起，为员工建立在职员工人事档案；员工离职当日更新离职人员人事档案。在职员工人事档案及离职人员人事档案分开存放。

建立及维护的在职人事档案应包括如下材料：

招聘表、员工入职登记表、入职条件确认书及个人简历。

身份证、学历学位证书、学历鉴定、职称证、资格证等材料复印件,体检报告、离职证明、背景调查表原件。

劳动合同、保密协议、岗位入职培训反馈单及成绩表、培训服务协议。

转正定级、任免文件、岗位变动、重大奖惩等材料。

晋升技术职务审批表、退休审批表等。

其他可供参考的资料。

离职人员人事档案：如离职人员提出需求，档案管理人员须将原存档人事档案