2011社团文化节策划书.docVIP

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北京印刷学院

第九届大学生文化艺术节之

“青春韵律·精神家园”学生社团文化季

策

划

书

主办单位：共青团北京印刷学院委员会

承办单位：北京印刷学院学生社团联合会

协办单位：北京印刷学院各社团

一、活动目的：

北京印刷学院学生社团联合会自成立起，在为社团提供帮助和服务的同时，带领着社团举办了一系列丰富多彩的活动，有力地丰富了校园文化生活。

社团文化节系列活动之园游会旨在将所有社团齐聚一堂，各展所长的特色活动。通过游戏、投票以及社团各自摊位展示各个社团的活力和特色。展示校园社团风采，形成学校高品位、多层次的社团文化氛围，让全院师生了解社团文化,体验社团生活。为此，在学院团委的支持下，学生社团联合会将开展“青春韵律·精神家园”学生社团文化节系列活动。

二、活动名称：

北京印刷学院学生社团第九届大学生文化艺术节之“青春韵律·精神家园”学生社团文化季。

三、活动主题：

青春韵律·精神家园

四、活动时间：

2011年11月7日——11月23日

五、活动地点：

海报展：二号楼下篮球场西侧

开幕式、游园会：秋实园周边

活动周：校园内

六、活动主办单位：

共青团北京印刷学院委员会

活动承办单位：

北京印刷学院学生社团联合会

活动协办单位：

北京印刷学院各社团

七、活动对象：

全校师生.北京印刷学院各社团

八、活动流程：

（一）海报展（11月7日—11月14日）

（二）开幕式（11月9日11:00—11:30）

（三）游园会（11月9日11:30—14:00、16:00—19:00）

九、活动邀请嘉宾：团委老师、各校级学生组织主席、各二级学院学生会主席、分团委副书记

十、活动所需设备及物资：桌子30张、展板30个、电源插座若干、调查问卷1000张、相机若干、礼品若干及各社团所需物品

十一、活动宣传方案：

（一）前期宣传：

海报宣传：在校本部食堂对面宣传栏内、各宿舍楼及康庄校区、西校区张贴海报，介绍本次开幕式时间、地点、活动内容等的宣传海报，并着重介绍一下游园会的概况。

传单宣传：在开幕式前两天在校本部和康庄食堂门前向同学发放开幕式和游园会的宣传单，介绍活动情况。

校园广播：在开幕式前三天进行广播宣传。

校内条幅：在校本部食堂门前、篮球场外壁悬挂宣传此次文

化节的条幅。

（二）后期展示：

1、海报公示，以海报的形式公布最终结果。

2、视频播放，风采展示将全程摄像.邀请专业人士录制DV.上传校园网络,供大家观看现场情景。

3、照片组图展，将活动精彩照片制成组图贴在(食堂前、宿舍楼前、篮球场旁边等)宣传栏进行展示。

十二、实施步骤:

1、准备阶段（11月2日－11月7日）

2、实施阶段（11月9日－11月23日）

3、总结阶段（11月23日－12月5日）

十三、人员分工：

（一）准备阶段（10月27日－11月7日）：

1、主席团（负责人：伊拓夫）

①对社团风采展全过程进行整体调控。（伊拓夫）

②召开社团例会，通知社团文化季有关事宜（伊拓夫）

支持鼓励各社团以多种多样的方式参与社团文化季，强调社团文化季的重要性以及在社团评优中所占的比重。（10月27日）

③指导、验收各社团准备工作。（主席助理、执行委员）

尽量启发引导自己所负责的社团,在活动前一周(11月2日,根据情况可以增开一次社团例会,对社团的宣传海报、游园会策划进行验收,提出意见及建议,并给社团留出时间修改.)最终在11月7日之前保证所有展示内容在质量上过关,并全部就绪。（11月2日）

④借场地、批活动用品，联系广播台。（安妮、姜峰）（11月7日）

⑤主持人：

准备主持稿。（11月7日）

2、组织部（负责人：曹英）

①统计开幕式当天表演的节目内容

提前2天拷贝好表演节目所需的音乐等必需文件，并提前进行播放测试，做好备份（11月7日）

②准备音乐。

用于开幕式前、开幕式结束。（11月7日）

③准备无线麦克风（4个）及备用电池。

④准备笔记本电脑两台、U盘一个。

一台摆放于舞台旁，另一台作为备份。两台电脑及U盘中都应存放本次社团文化节开幕式所需文件。（11月7日）

⑤操作现场电脑、音响设备。

提前针对表演节目计划音响操作方式，并时刻关注现场情况，配合现场调度进行调整。

3、外联部（负责人：孟恬恬）

①尝试为本次社团风采展寻找赞助商。

赞助金额、形式不限。

②活动前一天摆台宣传。

外联部整体负责摆台宣传事宜，可从各部抽调人手配合。（1月8日中午）

③邀请兄弟学校前来参观并负责全程接待。

尽量邀请关系密切，并且距离较近的学校。

④在校内发放邀请函。（11月2日）

4、宣传部（负责人：黄凌杰）

①制作本次社团文化季的背景展板（11月2日）

②设计并制作宣传海报（4大