毕业生欢送会策划书.docVIP

欢送毕业生晚会策划书

是你们，在这美丽的校园，留下了青春的足迹，等待我们去追寻；是你们，在这广阔的天空，留下了梦想的开端，等待我们去延续；转眼间，你们毕业了，这种莫名的不舍与留恋在我们心中难以释怀，驻足间，道声再见、莫忘师生情......

一、活动背景

一年复一年的过去，一批又一批毕业生离校去追寻他们各自的梦想，在此以我们举办一场欢送会来表达他们曾今给予我们的帮助和对他们祝福。在大学里，他们需要的是一些属于他们自己的空间和回忆，而我们能给的就是这份欢聚的回忆。在大家都很忙的时候，错过了许多聚会活动，现在让毕业生再寻求一些无拘无束的感觉吧！同时通过这场欢送会，让毕业生深深体会学院即我家的感觉。

二、活动目的

通过本次活动，把大家对毕业生的美好祝愿予以表达；也借此让毕业生再次感受旅管大家庭的温暖及数年来的美好回忆，回忆往昔，展望未来，为踏上明日光辉的征程而呐喊。同时，也把毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地、无悔地度过大学的学习和生活。

三、活动主题：“盛夏回忆，梦想飞翔”

四、活动时间：2012年6月3日(晚上七点开始)

五、活动地点：二楼舞厅

六、活动对象：环建学院全体师生

七、活动主办方：***第一学生党支部

八、晚会当天流程：

次序???工作内容?????????时间控制???负责人

1?????场地的确定及布场（借椅子、分食物）

2?????PPT显示座位表及节目表（划区域）

3照相及DV工作人员到场

4维持秩序工作人员到场

5?????礼仪小姐到岗

6????预演节目准备工作

7????主持人、演员到位

8晚会正式开始

八、晚会机构组织成员：

总负责：***

节目组：组长：***组员：***等人

宣传组：组长：***组员：***等人

礼仪组：组长：***组员：***等人

舞台组：组长：***组员：***等人

采购组：组长：***组员：***等人

摄影组：组长：***组员：***等人

各组任务分配：

所有费用支出都必须严格控制在预算内，可事先支取或事后报账，每一笔支出都必须要有收据凭证，报账时收据凭证一并交与罗玉嫦。

财务处：***

1、节目组：在5月31日前确定节目、表演人员名单及联系方式，完成节目单制作并发到邮箱，准备好节目音乐（最好备份光碟）、准备两部手提备用。6月1日进行彩排；6月3日下午4点到现场预演；如节目表演出现问题及时处理；表演开始时，在台下应提前准备好下两个节目，随时都能上场。

宣传组：负责确定邀请的嘉宾并及时送出请柬；制作签到表并于6月1日前交给礼仪组，制作座位分区卡；联系各年级各班长通知晚会具体事项。40元左右

礼仪组：礼仪小姐的选拔及形象设计；负责签到和接待好老师，引老师入座并倒水或饮料等；购买奖品（主要以文具为主），暂时还没有确定份数，先不买。为游戏胜利方颁发奖品；购买游戏道具；（晚会现场）60元左右

舞台组：负责设计舞台及场地装饰，摆好桌椅，自行购买所需的物料；布完场后安排人手与采购组合作，分配好食物，当天下午6点前完成全部工作；在表演时，男生负责搬运各节目道具，并处理舞台上各种突发事件。（晚会现场）150元左右

采购组：负责食物单设计并在预计费用内，总参加人数以140人计，购买食物并提前分配好。（晚会现场）350元以内

6、摄影组：自带相机、录像机，需要拍一张全系老师的合照；现场DV的录制以及赠送给师兄师姐、后期的网络宣传等。具体的细节工作由组长安排（晚会现场）

注：各组组长要写好自己本组工作的策划，并且充分督促本组工作进展，各个组也要协调配合好。

十、活动注意事项

1、注意维护现场秩序

2、PPT记得附上超链接（歌曲及、告别文字）

3．主持人记得写游戏规则

4、电脑操控

5、物品购买及借用要保证到位

6、活动如有变动要及时通知到位

7、各个工作人员除主持人外，手机均要有震动震动，以迅速取得联系

附录

1、节目单

1开场白（主持人）

2开场舞蹈

3独唱

4游戏

5吉他

6钢琴

7游戏

8独唱

9结束语（总结活动意义、祝福语）

10大四师兄师姐感言

11大合唱

2、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

3、食物单

预计人数：130人

咸干花生7.5元每斤*10斤