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仓库货物出入库管理制度
1.货物入库管理
1.1收货验收
收货人员在收到货物后,应该在货物送达的第一时间检查货物的数量、质量、规格、包装等是否与货单相符。如发现货物与货单不符,应立即联系供货商解决,并及时通知相关人员;
验收人员应在验收时将货物信息录入入库记录单或系统,并填写验收意见,签字确认。验收意见包括货物名称、规格、数量、质量等。
1.2货物上架管理
收货验收通过后,应及时将货物上架妥善保管,确保货物完好无损;
危险品和易损品应该按照特定的标准上架,并与其他货品隔离存放;
确认货物质量安全后,上架人员应在入库记录单上或系统上进行上架登记,并签字确认。
2.货物出库管理
2.1申请审核
出库申请人应提前填写申请单,并注明出库货物的种类、数量、规格、交货时间等必要信息,并经过主管确认;
审核人员应核对出库申请单和出库记录,确认货物可出库后,签字确认并批准。
2.2出库操作
安排出库操作人员按照出库申请单上的信息,准确、及时地将货物出库;
出库操作人员应记录出库货物的名称、规格、数量等信息,并在系统中进行数据的更新,并在单证上签名确认。
2.3出库质检
对于需要质检的货物,应该先进行质检操作;
质检合格货物方可发运,质检不合格货物应退回入库。
3.盘点及结账管理
3.1盘点管理
定期或不定期进行盘点,以确保财务账目准确无误;
盘点应专人负责,对存在差异的货物进行记录,如不能解决,应当及时上报主管部门。
3.2结账管理
月底进行结账,将当月入库、出库及库存货物信息进行比对,发现差异及时进行调整;
经主管确认后,将结账清单送财务部门处理在准确无误后,进行关账。
以上是仓库货物出入库管理制度管理的主要内容。需要注意的是,该制度的运行需要全体工作人员遵守,并严格执行制度规定。同时,应根据不同仓库的实际情况进行相应的调整和修改,确保制度的实际操作符合实际情况。
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