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食堂招标财务管理制度

一、制度目的

为规范食堂招标过程中的财务管理，加强财务监督，确保公开、公正、公平、公开的原则，防范和打击腐败，同时管理食堂经费使用。本制度适用于我公司所有食堂招标活动。

二、招标的准备工作

制定招标计划，必须切实符合相关政策法规及财务制度要求，明确招标范围、标准、条件、流程、经费用途。

招标文件准备，需制作招标文件及各类标样，规定投标文件的标准及要求。

发布招标公告，广泛宣传招标信息，确保竞争性投标，保护投标人权益。

三、投标及评标

投标人在投标截止时间前应提交投标文件，明确标明投标人单位名称，报价，还有明确的技术和服务保证书。

招标委员会对投标资料进行评审，确保评审结果公开、透明、公正、公平。

招标委员会商议确定中标者及金额，中标人提交经评估的财务计划和项目计划。

四、合同签订和履行

招标委员会根据评审结果编制合同草案。

中标单位提供营业执照、税务登记证、劳动合同、商业保险证件等相关证件。

合同履行，中标单位必须符合合同约定的各项指标和程序，负责餐饮服务，并按时、按量提交中标方发票，验收后支付合同金额，确保财务管理的稳定性和高效性。

五、食堂财务管理

食堂开展业务前必须向财务部门提出申请，并经过财务部门审核核准后方可开业。

食堂需将所得资金全部交财务部门统一管理。

对于每一笔收入和支出，必须详细记录记账，并核对账单，确保账目清晰，操作记录准确。

正常营运期间，食堂不允许自行决定使用资金，并报销不符合规定的费用。

六、监督管理

财务部门会定期进行食堂的财务检查，对行为不规范的事项进行纠正，确保财务管理的规范性。

公司领导对食堂财务进行督导和监督。

监督管理部门可以对食堂经营进行抽查，发现违规问题及时处理，不允许任何逃避财务监管的行为。

七、附则

本制度经公司领导班子讨论通过，由财务部门负责实施和监督。

本制度涉及到的财务问题，要按照《会计法》和相关司法解释、规定的原则进行处理。

对于违反本制度处理不当而引起的经济损失，责任人应依法承担相应的法律责任，防止腐败行为发生。