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[全]连锁经营-客户管理系统
01PART。?客户管理部门的定义
客户管理,指企业为了建立、维护并发展客户关系而进行的各项服务的总称,其目标是建立并提高客户的满意度和忠诚度、最大限度地开发利用客户。
(1)重要性
1.优质的客户管理服务是最好的企业品牌;
2.优质的客户管理服务是防止客户流失的最佳屏障;
3.老客户是企业发展壮大的基石。
(2)客户管理的工作标准
1.熟悉自己的业务;
2.始终保持冷静;
3.学会站在客户角度思考;
4.做可以兑现的承诺;
5.永远保持热情。
(3)客户管理的服务范畴
1.客户信息管理;
2.客户数据收集及分析;
3.客户关系维护管理(客户投诉回访、售后回访、流失会员回访、市场调查等)。
(4)客户管理的服务水平
遵循3个“24小时”服务准则:
1.客户回复24小时内解答;
2.投诉24小时之内处理完成;
3.所有问题在24小时内回复;
4.要做到主动及时、准确、热情等。
02PART。?客户管理部门的职责
客户管理部门旨在帮助客户更好了解公司及其业务,维护好消费客户的产品后维,促进老用户外拓新客户的全方位综合职责——即:跟踪客户服务及客户后维,确保企业营销正循环。
职责一:客户关系维护
1.客户接待管理:负责客户投诉、建议、到访的接待
2.客户提案管理:负责客户提案落地实施管理
职责二:大客户服务
1.大客户拜访:专门负责大客户的关系管理
2.大客户服务:专门负责大客户的日常拜访,关系维护,服务等工作
职责三:服务质量
1.服务质量检查小组:日常服务工作监督监察
2.服务质量评估小组:日常服务工作评估并与绩效考评结合
职责四:客户信息
1.客户信息数据小组:每日客户数据信息汇总整理,并分析
2.客户资料管理小组:客户档案管理,汇总,及分析
职责五:客户投诉中心
1.客户投诉接待小组:专门负责客户投诉服务
2.投诉信息联络小组:负责处理客户投诉的后续跟进
03PART。?客户服务部门岗位职责
A:负责公司及各业务单位客户管理日常工作的组织与开展,贯彻执行本原则,对公司各业务单位客户管理工作进行指导、检查与考核。
B:负责建立公司重点客户档案,对各业务单位客户档案管理进行检查,定期收集、更新客户信息,确保客户档案信息的完整。
C:负责落实客户需求,与各业务单位沟通、协调资源配置工作,与生产单位沟通、协调,确保客户需要的产品保质保量、及时供给。
D:负责公司市场调研、回访方案的制定,安排客户走访,收集、处理、反馈客户建议及意见。
E:负责公司外部宣传及网站相关产品信息、价格的发布,进行维护与更新工作。
F:负责公司产品营销策略制定及渠道管理等相关工作。
G:负责产品售后问题及其他服务投诉的受理,协助调查、核实索赔和用户反馈等工作。
H:负责组织召开客户座谈会、交流会等活动,组织重要客户来访接待,进行重点客户日常关系维护,稳定企业与客户的关系。
[结语]
我们坚信:在美业门店蓬勃发展的今天,只有将自己的客户牢牢抓在自己的上,才能够确保营销的顺利,品牌的成功,门店的充盈。
所以,客户谁来管?
一定是由门店专门的部门进行管理、进行分配、进行再运营!
01PART。?客户管理流程
客户管理流程总共分6个主要部分:
1.客户盘点分析
以单月为周期,盘点客户具体情况。最终确定客户的消费计划、耗卡计划、服务计划、激活计划与转介绍计划。
2.制定客户到店计划
以员工邀约任务为主,直接确定预约到店表。确定内容:邀约时间、到店时间、服务时间、对应美容师,确保到店接待。
3.客户到店接待
以客户对服务的满意度为准,帮助客户落地服务流程。具体:到店服务、温馨提示、项目准备、项目预期界定。
4.技术服务流程
以客户对技术的满意度为准,并初次建立客户管理计划表。具体:服务优缺点、客户异议、单个客户的个性需求、客户的总体满意度、客户预期项目。
5.客户售后回访
以客户对于效果的满意度为准,收集客户的项目效果。具体:项目效果、项目优缺点、项目不良反应、项目持续时间、项目周期性返店。
6.客户情感回访
以客户对于门店的美誉度为准,收集客户对于门店的反馈。具体:门店建议、门店技术建议、门店服务细节优化、门店推广、特殊日期活动。
02PART。?客户分配原则
1.客户管理
1)客户是公司的资源,为便于管理,最大化发挥客户的效益,特下放员工管理客户的权力;
2)本着顾客效益最大化的原则,评估员工是否具备服务好某一顾客的能力,以此原则进行顾客分配;
3)门店的流失客户(连续六个月以上未到店的客户),沉睡客户(3个月未来店的客户)和有效客人(3月内来店的客户)都由店长负责,运营或其他岗位协助做好客户管理和开发培育,在店长的领导下,员工主要做好本店顾客的服务、维护、邀约兼具销售
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