《档案管理办法》(试行).docxVIP

《档案管理方法》〈试行〉

规范档案管理工作是公司发展过程中一项重要的基础性工作，企业拥有健全的档案资源，对维护企业的权益、开发新产品、开发人力资源、削减企业成本、提高经济效益等方面都具有重要的意义。档案管理必需坚持统一、集中管理的原则，促进档案管理工作逐步向系统化、标准化、科学化、现代化发展。依据公司实际状况，编制《档案管理方法》。

一、科技档案收集方法和措施

㈠把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作人员的职责范围，纳入承包合同、纳入经济责任制。

1、项目工程资料从立项申报到工程竣工过程中，公司相关部门必需指定一个档案协管员，负责在建工程从设计到竣工验收过程中产生的资料收集，管理。各项目技术负责人要依据各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，留意收集施工中采纳的四新技术、特殊地质、重难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案及隐藏部位的资料，并应依据变更设计要求，刚好修改施工图，填写工程日志，做到资料的齐全、完整、与精确、符合实际。整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交。重要项目文件材料移交应编写归档说明。工程竣工付款结算应由工程承包方持有档案部门的“工程资料移交确认书”，财务部方能结算付款，否则，财务部不予结算。以备资料延误或遗交、漏交现象。确保项目档案齐全、完整