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我国城建档案分类大纲2015馆藏结构分析

修订城市建设文件的分类草案只是城市建设文件的一部分。但在这项工作中,除了要对档案分类、分类大纲的概念进行研究,还需深入馆藏,充分了解馆藏结构。目前,新一轮的分类大纲修订工作已进入尾声,本文希望能够将此项工作作为切入点,深入挖掘、由点及面,全面探究近年来城建档案资源的发展变化。

一、规划管理档案

截止至“十二五”中期,我馆馆藏档案资源总量达64万余卷。其中工程竣工档案50万余卷,占馆藏的绝大部分;规划管理档案17.6万余卷,包括正式移交我馆的馆藏档案及我馆代北京市规划委员会保管的档案;照片档案14万余张,录音、录像、影片档案1400余盘;此外还包括分类大纲十六个大类中的多项其他类型档案,如综合类、城市规划类、人防工程类等,在北京市的城市规划、建设、管理工作中发挥了重要的作用。

二、分类大纲的修订

2000年颁布实施的《北京市城市建设档案馆城建档案分类大纲》共设置了十六个大类、九十四个属类,对于推动当时的城建档案管理标准化、规范化发挥了重要作用。但随着北京市城建档案事业的不断发展,原“分类大纲”已不能完全适应实际工作需要。新一轮的分类大纲针对这些实际应用中的问题进行了修订。修订后的分类大纲,保留原十六个大类,分类层次采用两级类目,取消原检索类目,变动最大的为对部分属类进行的调整,共新增十三项、撤销两