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Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能,是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。;课程内容;1Excel的用途;创建统计表格;进行数据计算;建立多样化的统计图表;分析与筛选数据;打印数据;2 Excel的界面;2 Excel的界面;Excel工作界面;Excel工作界面;“文件”菜单;快速访问工具栏;标题栏;功能区;状态栏与显示模式;Excel工作界面;工作表
工作表是由单元格组成,在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表,工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。
工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。
每个工作簿包含多个工作表,默认状态工作薄包含3张工作表,但是3张工作表往往不能满足用户的需要,所以一个工作簿中可能包含多张工作表,最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。;3运行与关闭Excel;保存文件;关闭文件
有两种方法:
单击菜单栏右上角【关闭】按钮;4基本操作;修改数据:
直接替换数据。单击选中要修改的单元格,输入新内容,会替换原单元格中的内容。
修改单元格中的部分内容。双击单元格,单元格变录入状态,光标成“I”形,表示文字插入的位置,然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字,然后输入新的内容。如下图:;在Excel中,对于一些规律性比较强的数据,如果逐个手动输入比较浪费时间,而且容易造成数据输入错误,为此,Excel提供了填充和自动填充功能,可帮助用户快速输入此类数据.;自动填充:;自动填充操作步骤:
当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“+ ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。;自动填充操作步骤:
竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。;自动填充操作步骤:
在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。;单元格的编辑;单元格的编辑;删除行、列:
在要删除的行或列上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。;,;,;在工作表中除了可以插入剪贴画外,还可以插入已有的图片文件,并且Excel支持目前几乎所有的常用图片格式。;对于想在工作表中突出表现的文本内容,可以将其设置为艺术字。在Excel中预设了多种样式的艺术字。此外,用户也可以根据需要自定义艺术字样式。;行、列隐藏
选择多列(或多行)单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令,即可隐藏单元格的列(或行)。;行、列取消隐藏
要恢复单元格的显示,可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择
【取消隐藏】命令,即可重新显示被隐藏的单元格。;格式设置;Excel中为了方便对数据处理,可以通过定义单元格的“数字”选项卡,来定义不同的单元格数据格式。;格式设置;工作表的基本操作;工作表的基本操作;标签的重命名
在表标签上双击鼠标,当光标变成“I”状态后,即可进行编辑修改状态,对表标签进行重命名。;更改标签的颜色
在表格的上方,单击鼠标右键,弹出快捷菜单,选择工作表标签颜色命令,如图;添加工作表
在工作表标签上单鼠标右键,弹出快捷菜单,然后选择【插入】命令,在弹出的对话框中选择【工作表】即可;工作表的基本操作;移动、复制工作表
在表标签上,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令,弹出对话框;调整工作表显示顺序
在工作簿内可以进行工作表的位置移动,即单击一个工作表的表标签,然后进行拖动,可以调整工作表的前后排列顺序。;数据的处理;数据的处理;数据的简单运算;使用Excel对工作表中的数据进行计算、统计等操作后,得到的计算和统计结果还不能更好地显示出数据的发展趋势或分布状况。为了解决这一问题,Excel将处理的数据建成各种统计图表,这样就能够更直观地表现处理的数据。在Excel中,用户可以轻松地完成各种图表的创建、编辑和修改工作。;在Excel中,有两种类型的图表,一种是嵌入式图表,另一种是图表工作表。嵌入式图表就是将图表看
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