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档案管理员的工作职责

档案管理员的工作职责(15篇)档案管理员的工作职责1

1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作；

2、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作；

3、负责档案、资料的调借、查阅工作；4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时

报告处理；

5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；

6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

档案管理员的工作职责2

1、按照公司要求参与制定文书、档案、保密等管理制度，制订管控标准流程;

2、负责定期收集在各部室存放的需要立卷、归档的文件资料，并整理、立卷、归档;

3、对公司各部室和关联单位文书、档案管理进行监督、检查和指

导;

4、负责公司档案资料的.开发利用，建立完善相关借阅登记、回

收机制;

5、配合开发计算机信息化档案管理技术，建设电子档案库;6、负责公司印章按规管理，开具介绍信，协助处理来信来访事务;7、负责公司内部文件的发放、流转、催办，对外往来函件的接收、

发放，并登记建档;

8、完成领导交办的其他工作任务。档案管理员的工作职责3

1、负责集团公司档案管理工作;

2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调，做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作;

3、对项目公司的工程档案工作监督，协助项目公司竣工档案的验收，接收、管理、查阅项目公司的竣工档案;

4、公司的各项印章管理;

5、完成领导交办的.其他任务。档案管理员的工作职责4

1、在本部门负责人的领导下，负责做好档案资料的收集、整理、保管

、利用、统计等工作，保证档案资料的齐全、完整、系统。2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、

发放和整理工作。

3、对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后，予以销毁。

5、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找。6、提高自身素质，严守机密、不得泄密，不得在档案以外的其他

地方整理资料，更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查，防止档案资料人为损坏。

7、遵守公司关于保密的规定，维护密级档案的安全。调动工作时，应将所管理的档案资料移交清楚，并记录领导交办的`其他任务。

8、负责现场会议室的管理，打印对内、对外的相关文件、会议纪要。

9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。

10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。11、上级交办的其它事宜。

档案管理员的工作职责5

1、负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作；

2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作；3、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，对档案资料进行分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完

整；

4、保持图档室的清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘等措施；

5、严格执行保密文件、档案、资料的查阅、借阅的相关规定；

6、做好整理，编制各种检索工作，以便实现快速查找；7、领导安排的.其他工作。

档案管理员的工作职责6

1、负责综合档案室的日常工作;

2、办理全院各类档案、材料的`收集、整理、录入、保管和提供利用工作;

3、做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作;

4、办理各类文件的收发、送阅、处理工作;5、办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号;6、负责全院档案工作的指导和检查

、协助各部门做好档案、资料

规范建设;

7、负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章;

8、办理出具介绍信;

9、收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记;

10、完成领导交办的其他工作。档案管理员的工作职责7

1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

4、保管好本公司归档的.案卷，注意文件材料的安全和保密。5

、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应

要求快速、准确地查询所需档案。

档案管理员的工作职责8

1、协助注册部负责人建立研发质量管理体系文件，执行《公司文件管理制度》的要求，并根据文件变更情况及时更新文件目录，做好分类和索引。

2、负责研发质量管理文件的送审及送签生效。

3、负责研发质量管理文件的保管、新版文件的发放、旧版文件的回收及销毁等，并做好相关记录，确保文件管理符合规定。

4、负责公司质量管理部颁发的