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第九章 信息资源保障体系建设;第一节 信息资源保障体系及其建设的基本知识;(二)信息资源保障体系建设的必要性
1、信息资源建设的战略需要:信息作为国家的一种重要资源和财富,已成为经济建设和社会发展不可缺少的基础。
2、适应和满足用户信息需求变化的需要:用户信息需求呈现复杂性和多样化趋势,同时存在各类型信息资源数量剧增,单独的信息机构无法满足用户的需要。
3、改变图书情报事业基础薄弱和发展不平衡状态的需要。;二、信息资源保障体系建设的目标;1、信息收集与积累目标
信息资源的收集与积累是建立信息资源保障体系的基础,其具体目标为:
——在各层面开展信息收集的分工协调,提高资源的整体完备程度,其标准是“力求满足用户对国内出版物需求的100%,对国外出版物的满足率应在90%左右”。
——整体规划信息资源建设,协调建立各信息机构有重点、有特色的专门化的信息资源体系,实现信息资源在学科内容上的合理配置。
——对文献信息资源的地理分布进行宏观调控,整体布局,实现文献信息资源在地区间的合理配置。
——建立文献信息资源的联合贮藏系统,完整保存具有潜在科学价值和文化价值的资源,为社会的特殊需要提供信息资源的保证。
——适应网络环境的要求,建立现实馆藏和虚拟馆藏、印刷型馆藏和非印刷型馆藏相结合,文献信息检索和原始文献提供相结合的信息资源优势互补与共享的保障体系。;2、书目控制目标
有效的书目控制是信息资源保障体系充分发挥其功能的重要条件。其具体目标是:
——完善国家书目,包括健全出版物呈缴制度,扩大国家书目的文献信息网罗度;利用现代信息技术生产国家书目,加快国家书目出版速度,缩短书目报导与文献出版的时差;采用标准化著录,增加检索途径。
——实现在版编目和集中编目。
——建立联合编目报导体系,及时、全面、广泛地揭示各信息机构的馆藏文献信息资源;应用计算机网络系统编制联合目录,生产联合目录数据库。
——建立和完善检索刊物体系,包括增加检索刊物的数量,扩大报导文献信息的覆盖率,缩短文献信息的报导时间,提高检索刊物标准度。;3、馆际互借目标
馆际互借是信息资源保障体系的重要运作方式,其具体目标是:
——对全国的馆际互借工作进行全面规划,建立协作协调机构组织馆际互借工作;制定统一的馆际互借规则;实现馆际互借的系统化、网络化、规范化。
——扩大馆际互借的规模和范围;积极开展国际互借;促进文献信息资源更加广泛地开发利用。
——应用现代信息技术手段构筑更为广阔的馆际互借网络系统,对于数字化信息资源,应当实现远程传递服务。;4、联机检索目标
联机检索是优化信息资源保障体系传递功能的重要技术手段。具体目标为:
——实现网络公共查询,包括联合目录数据库、成员馆馆藏目录数据库和其他共享数据的查询;实现最大范围的链接;实现一站式检索。
——扩大联机检索的范围和规模,与国际主要信息系统互联,形成国家科技信息服务的核心系统;在更大范围内满足用户需求,实现信息资源的共享。;三、构建我国信息资源保障体系的原则
信息资源保障体系建设是一项系统工程,应当遵循以下原则:;四、信息资源保障体系的效益问题
信息资源保障体系建设应注重建设的效益,即经济效益和社会效益。
(一)经济效益
1、体现文献信息资源收藏的完备程度,即在整个信息资源保障体系的投入相对稳定的条件下,能较大幅度地提高文献信息资源收藏在种类和数量上的完备程度。
2、体现信息资源的利用率,即在整个信息资源保障体系投入相对稳定的条件下,能较大幅度地提高各信息机构馆藏的利用率。
3、体现单元信息消耗的最小化,即信息资源保障体系应当使用户获取单元信息的资金和时间消耗尽可能最小化。;(二)社会效益
1、体现信息资源保障体系的社会公益事业性质,即对一般的文献借阅服务,各类公用信息,以及政府授权采集的基本信息,应无偿向用户提供。
2、对各信息机构生产、加工的信息产品以及利用先进技术设备为用户提供的特殊信息服务,应当实行有偿服务,但这种有偿服务必须执行一定的规则,不能以暴利为目的。;第二节 信息资源保障体系的结构及设计模式;二、信息资源保障体系结构的要素
(一)管理控制要素
主要包括信息资源保障体系的管理机构和协作协调机构,其总和构成信息资源保障体系的管理控制子系统。
管理控制子系统主要对信息资源保障体系进行决策、计划、组织和反馈控制,并通过信息、能量的输入,支持体系的运行。
管理控制子系统应当是一个集中统一的系统。为充分发挥管理控制的系统职能,必须在强化协调机制及系统管理的同时,逐渐完成向社会集约管理或集中管理过渡。;(二)信息机构(信息资源中心)要素
主要包括各类型信息机构、信息资源中心、网络中心等。
信息机构的职能是进行信息资源的收集、整理、组织、报道和服务。
信息机构应注重现代信息技术的应用,注重发挥信息机构在整个信息资源保障体系中
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