《物资采购管理办法》试卷.pptx

;二O一六年十二月;目录;第一章总则;（二）物资采购管理四大原则

服务生产经营，保障物资供应；

坚持集中采购，发挥规模优势；

规范采购行为，实行阳光采购；

统一信息平台，推行网上管理。;(三）物资采购六大管理方式

统一计划

集中采购

统一管理

统一调配

授权操作

保障生产;●(四）物资采购分类

物资分类为一级采购物资和二级采购物资。

一级采购物资：指列入集团公司一级采购物资目录的物资，生产所需主要原材料（如煤炭）、工程建设所需主材和大宗物资（保温管、阀门、管件、热源厂生产设备、换热设备、电气设备材料类等）；集团公司统一发布一级采购物资管理目录，并对其实行动态管理。一级采购物资管理目录由集团公司建设与维护。

二级采购物资：指未列入一级采购物资目录的其它物资，二级采购物资是由集团公司授权派驻项目公司的采购员采购的物资（指集团已约定固定单价和当地方便采购的物资如：电工辅料、劳保用品、工器具、辅助材料），二级;第二章职责;总监职责

1、全面负责集团各项目公司的物资管理工作，审核审批采购合同，确定采购单位；

2、保质保量的保障各项目物资供应，合理控制采购成本，积极开拓优质采购资源；

3、负责集团及各单位物资采购人员的调配和管理。;副总监职责

1、协助总监开展好各项管理工作，监督落实制度执行情况；

2、监督好各项目采购计划管理，库存仓储管理，合理调配资源；

3、负责部门工作计划的落实、跟踪和监督工作，调度好部门人员做好各项工作。;经理职责

1、协助部门领导推进好部门各项工作，负责物资的从计划订单、询价采购、合同实施的全过程流程管理的跟踪、落实、纠偏工作；

2、协助部门领导做好各项目公司的人员管理、人员培训，协助推进开展好各项目公司的仓储管理、物资调配工作；

3、负责部门日常费用的申请及报销工作。;计划管理员职责

1、统计各单位采购计划，负责订单管理和跟踪落实工作，及时转招标采购专员进行采购；

2、配合协助项目公司采购员进行催货和协调工作，及时掌握各供货商的供货情况，提出合理物资计划下单方案；

3、负责各子公司材料、设备收货、到货、入库数量的汇总、监管并对到货数量及库存情况进行核查、管控工作，合理调配公司库存资源。;招标采购员职责

1、熟悉所负责物料的市场价格，协助公司进行采购成本控

制；进行价格分析，有计划合理储备采购常用物资，提出

错峰价格高峰期采购，降低采购成本；

2、负责一级采购物资计划的招标、询价工作，负责项目公

司二级采购物资询价对比的审批工作，根据物资招标和询

价对比情况汇报领导并提出采购意见；

3、负责集团合格物资供应商名录的管理，负责二级采购物

资供应商的管理工作，定期组织对供应商的管理评价；;合同管理员职责

1、严格执行合同管理规定，督促协助项目采购员签定合同；

2、负责集团及各项目的所有采购合同的统计登记、管理归档工作；

3、跟踪落实合同的执行情况，与项目公司、厂商核对账目，统计各项目物资合同资金支付情况。;集团相关部门职责;（二）项目公司部门及人员职责

项目公司主要职责

1、负责组织编制并上报本单位一级、二级采购物资需求计划；

2、按照权限负责本单位二级物资采购管理工作；

3、参与公司采购物资供应商的推荐和日常管理工作；

4、负责本单位物资质检、仓储、配送和物资统计及上报工作；

5、负责公司物资采购管理信息平台在本单位的应用。;项目公司相关部门职责

1、项目公司技术部门：负责采购物资计划的审核，相关工艺技术标准的审核和重要物资的质量监造管理工作，并参与物资的质量验收管理工作；

2、项目公司财务部：负责库管、物资的入出库结算和资金支付管理工作。;项目公司总经理／副总经理职责

1、负责本单位物资计划审批工作；

2、参与集团公司采购物资供应商名录的推荐、考评工作；

3、参与本单位物资招标、评标工作；

4、参与物资采购合同的审批工作。;项目公司采购员职责

1、接收已审批通过的本单位物资采购计划单，配合协助集团完成采购询价招标工作，负责项目公司二级采购物资的询价对比及上报总部审批工作；

2、负责采购合同的编制起草，上报，根据评审意见修订合同完成签订工作；

3、负责合同的跟进执行情况，保证材料供应质量和需求；加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；

4、负责与供应商结算、对账、协助项目财务部门付款工作。;项目公司仓库管理员职责

1、严格执行公司的物资入库验收及出库管理制度，负责本单位物资入库、验收、保管、发货、登记工作；

2、严格执行公司的仓库管理标准，做到账物相符，安全保管本单位物资，提出合理的备料建议计划；

3、做好日常的物料单据收发，记账，核对工作。;第三章采购权限和范围;项目公司采购范围;第四章 采购人员的管理;物资管理部参与采购人员招聘，参与制定采购人员的定岗定薪，参与所有项目采