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excel制作⼀个信息录⼊系统_Excel制作数据录⼊界⾯,利⽤
表格记录单,⾼效完成数据管。。。
我们⽇常在进⾏数据统计的时候,经常会涉及到⼈员信息或其他数据的输⼊整理⼯作。⽐如说HR经常会对⼈员进⾏进⾏新增和删除。但是
通过单纯的表格输⼊,界⾯显⽰会过于普通。今天我们就来学习⼀下Excel记录单制作数据录⼊窗⼝,让数据输⼊变的⾼⼤上。
如上图所⽰,我们在进⾏数据输⼊整理的时候,在Excel中以操作界⾯的⽅式进⾏数据输⼊和删除操作,这就是Excel记录单制作录⼊窗⼝的
使⽤。这样我们在输⼊数据的时候也会变的更加的快捷。下⾯我们来学习具体的操作⽅法。
⼀、Excel记录单的调⽤⽅法
第⼀种调⽤⽅法:
第⼀步:在制作这样的Excel记录单时,我们需要先在表格中提前输⼊表格格式内容。如下图所⽰:
提前输⼊上⾯的内容是为了在调取记录单时,记录单界⾯会⾃动关联姓名、⼯号、部门、职位、底薪等表头内容。
第⼆步:我们需要⿏标选择数据区域A1:E3,然后依次按快捷键:Alt+D+O(记住是依次按,不是同时按),这样记录单的窗⼝就会⾃动调
⽤出来,然后我们就可以进⾏数据的新增和删除。如下图所⽰:
第⼆种调⽤⽅法:
另外我们也可以在⾃定义命令的⽅式添加我们的记录单窗⼝界⾯,添加完后表格菜单栏上⽅就会出现记录单的标志。如下图所⽰:
第⼀步:点击菜单栏上⽅的倒三⾓形,选择其他命令;
第⼆步:将常⽤命令修改为所有命令,然后下拉到到J字母开头的命令区,选择记录单然后往右边进⾏添加,点击确定即可。
⼆、Excel记录单的常见功能
案例⼀:利⽤Excel记录单新增⼈员数据
操作步骤:
1、进⼊Excel记录单界⾯后,我们点击右边的新建,输⼊框内容就会被清空。我们再依次添加新⼈的信息,再点击新建,这样新⼈的数据就
会被添加进去。
案例⼆:利⽤Excel记录单删除⼈员数据
操作步骤:
1、我们在记录单录⼊界⾯,可以点击导航条进⾏⼈员的查看,也可以点击上⼀条或者下⼀条进⾏⼈员信息的切换。同时点击右边的删除,
就可以删除掉当前显⽰的⼈员信息数据。
现在你学会如何利⽤Excel记录单,制作我们的表格数据录⼊窗⼝了吗?
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