采购管理办法课件.pptx

采购管理办法课件

CATALOGUE目录采购管理概述采购流程与制度采购策略与技巧采购风险与控制采购绩效评估与改进案例分析与实践

01采购管理概述

采购的定义采购是指企业根据需求，购买或租用设备、材料、产品、服务以及其他资源的过程。采购在企业的生产经营中具有重要的地位，是企业正常运作的基石。采购的重要性采购直接影响企业的生产成本、产品质量和竞争力。高效的采购管理能够降低成本、提高产品质量、增加企业利润。采购的定义和重要性

采购管理是指对企业的采购活动进行规划、组织、指挥、协调和控制，以实现采购目标的过程。采购管理的概念采购管理的目标包括降低成本、保证质量、提高效率、风险控制和促进企业可持续发展。采购管理的目标采购管理的概念和目标

采购管理涵盖了供应商管理、采购流程管理、库存管理、合同管理等多个方面。主要包括供应商的选择与评估、采购谈判、合同签订、订单下达、到货验收、付款结算等环节。采购管理的范围和内容采购管理的内容采购管理的范围

02采购流程与制度

收集各部门需求，明确采购物品的数量、规格、质量等信息。确定采购需求分析市场趋势制定采购计划了解市场动态，预测价格走势，为采购计划提供参考。根据需求和市场趋势，制定采购计划，包括采购时间、数量、预算等。030201采购计划制定

通过多种渠道收集供应商信息，包括供应商资质、信誉、产品质量等。供应商信息收集对供应商进行综合评估，包括价格、质量、交货期等指标，筛选出合格的供应商。供应商评估与选定的供应商签订供货协议，明确双方的权利和义务。签订供货协议供应商选择与评估

合同签订根据采购计划和供货协议，与供应商签订采购合同。合同管理对合同进行全程跟踪，确保合同履行，及时解决合同执行中的问题。采购合同签订与管理

根据采购合同和实际需求，下达采购订单给供应商。订单下达跟踪订单执行情况，确保供应商按时交货。订单跟踪对到货进行检查，确保货物符合采购要求。到货验收采购订单下达与执行

物品验收对采购物品进行验收，包括数量、质量、规格等指标，确保符合采购要求。验收准备准备好验收所需的工具和资料，确保验收工作顺利进行。入库管理将验收合格的物品入库，做好库存管理，确保物品安全、完整。采购物品验收与入库

03采购策略与技巧

建立供应商评估标准和选择流程，确保选择合适的供应商，满足企业需求。供应商评估与选择制定合同管理流程，明确双方权利和义务，确保合同有效执行。合同管理与执行建立供应商绩效评估体系，对供应商进行定期评估，激励供应商提升质量和服务水平。供应商绩效评估供应商关系管理策略

做好准备工作提前了解商品性能、品质、价格等信息，做好谈判前的准备工作。采取灵活谈判策略根据谈判情况，采取灵活的谈判策略，如对比多家供应商、进行多方谈判等，争取最佳价格。了解市场行情进行市场调研，了解商品价格水平，为谈判提供有力依据。采购价格谈判策略

03紧急采购处理对于紧急采购需求，建立紧急采购流程，快速响应并满足企业需求。01制定采购计划根据企业生产和销售计划，制定合理的采购计划，确保采购时间符合企业需求。02优化采购流程对采购流程进行优化，减少不必要的环节和时间浪费，提高采购效率。采购时间管理策略

质量标准制定根据企业需求和市场状况，制定合理的质量标准，确保采购物品的质量符合要求。质量检验与控制对采购物品进行质量检验和控制，防止不合格品进入企业生产流程。不合格品处理对于不合格品，建立处理流程，及时进行处理和反馈，避免对企业生产造成影响。采购物品质量控制策略

04采购风险与控制

供应商选择风险供应商的能力和信誉对采购结果有着重要影响。选择合适的供应商，需要考虑供应商的资质、业绩、财务状况、技术能力等多方面因素。采购成本包括价格、运费、税费等。在采购过程中，需要考虑成本效益，避免过高的采购成本导致企业利润下降。供应商可能因为生产能力、技术能力等问题无法按时交货，导致企业生产计划受到影响。在采购合同中，需要约定严格的交货期和违约责任。供应商提供的产品质量不符合要求，导致企业生产的产品质量下降或安全隐患。在采购过程中，需要对供应商进行质量保证能力的评估，并对产品进行质量检验。采购成本风险交货期风险质量风险采购风险识别与预防

123建立供应商评价标准，包括质量、价格、交货期、服务等指标，选择综合评价较高的供应商。供应商评价和选择了解供应商的合作历史，包括合作项目、供货质量、售后服务等，以评估供应商的可靠性和信誉。供应商合作历史评估在采购合同中明确双方的权利和义务，包括质量标准、交货期、付款方式、违约责任等，以降低合作风险。合同约束供应商风险控制

技术风险控制了解采购物品的技术参数和性能，避免因技术不匹配导致的使用风险。运输风险控制选择可靠的物流服务商，确保采购物品安全、及时地送达目的地。质量风险控制建立严格的质量检验制度，对采购物品进行质量检验