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医院“6S”管理实施方案(试行版)
为深入优化医院科室工作环境,理顺工作场所秩序,提升工作效率,巩固安全保障,提升医院外在形象,特制订《医院6S管理实施方案》及《6S管理评价标准》
一、工作目标
以6S管理检验评价为载体,促进执业行为、定置管理、安全管理、库房管理和职员文明礼仪标准化,扎实科室安全管理基础,提升职员素质,营造一个洁净、整齐、有序、安全工作环境,提升安全文明服务水平,为实现医院既定战略目标提供有力保障。
二、组织机构
(一)6S管理工作领导小组
组长:
副组长:
组员:
职责:审定6S管理措施和评价标准,监督落实,匡助处理并纠正实施过程中存在问题和不足。
(二)6S管理考评评价工作小组
组长:
副组长:
组员:各科室主任、责任人、护士长
职责:制订6S管理措施和评价标准并全方面落实,组织指导各科室推行工作,针对不一样场所工作难度情况设定标准,制订具体绩效考评措施,组
织检验、统计、发布考评结果,提出绩效考评方案和整改意见。
工作小组下设6S管理办公室,XXX同志兼任办公室主任,具体负责日常管理工作。
三、推行范围
全院全部科室分两批落实6S管理。第一批设10个科室,内科楼2个,外科楼2个,康复综合楼2个,医技科室1个,总务科1个,药剂科1个,门诊诊室1个,第二批全方面推开。
四、6S管理工作内容(整理、整理、清洁、规范、素质、安全)
(一)整理:将工作场所任何物品区分为有必需和没有必需,除了有必需留下来,其它全部清除掉。目标:腾出空间,空间活用,预防误用,塑造清爽工作场所。
1、依据物品使用频率进行分层管理,重新摆放,做到物必有名,物必有位。
(1)过去1年没有使用物品,处理掉(抛弃或者回仓等);
(2)过去7-12个月没用过物品,远离工作区域单独保留;
(3)过去1-6个月内没用物品,可放在工作区域内较偏地方;
(4)每一个月天天使用物品保留在最近地方;
(5)每小时全部使用物品随身携带。
2、整理范围:
(1)办公桌椅、橱柜、文件夹柜、抽屉等整理;
(2)电子文件夹整理;
(3)设备仪器、器械、工具箱、仓库、货架、储物间等整理;
(4)院内花草、树木、标牌、路灯等全部固定物;
(5)工作步骤、工作行为整理;
3、私人物品在公共场所应降低到最低数量,最好集中存放,实施一人一柜,
各自归位。4、提倡环境保护回收,修旧利废,循环利用,勤俭节省,降低浪费。 (二)整理:把留下来必需用物品依要求位置摆放整齐并加以标识。目标:工作场所一目了然,缩短寻求物品时间,整齐工作环境,消除过多积压物品。
1、视觉管理:包含目视管理和颜色管理,其目标在于方便寻求,30秒内可正确找到,提升工作效率。如:根据物品种类进行全院统一颜色分类标识并编号等。
2、院内车辆摆放有序,卫生洁净整齐,花草美观,树木茂密,路灯正常。
3、要求:
(1)物品放置一目了然,取用快捷,操作方便;
(2)院内车辆出入顺利,卫生无死角,花草、树木无干枯、路灯无损坏、无长明灯。
(三)清洁:将工作场所内看得见和看不见地方清扫洁净,保持工作场所洁净、亮丽环境。目标:稳定品质,降低伤害。
1、清除工作场所内垃圾、污物,包含地面、墙壁、天花板、设备仪器表面、工作人员本身,特别是隐蔽角落,损坏物品要即将修理好,报废即将回收。
2、要求:
(1)建立清扫责任区;
(2)每一个职员在工作岗位及责任区范围内(包含一切物品和机器设备)进行根本清扫;
(3)对清扫过程中发觉问题即将进行整修;
(4)查明污垢发生源,赋予杜绝或者隔离;
(5)制订相关清扫标准作为规范,明确清扫对象、方法、关键、周期、使用工具等项目。
(一)6S办公系统公共标准
(四)规范:维持上面3S结果。
1、规范日常工作行为,取用和放置物品统一,养成良好习惯,并加以一定监督方法,依据6S管理活动考评标准分别对每一个区域定时评定实施情况,对不足之处加以改善。
2、利用标准管理法,经过制度强化和落实,将前3S行动结果加以巩固,形成完整制度,连续正常进行并加以监督,定时进行评定,改善不足之处。
3、要求:
(1)落实前面3S工作;
(2)制订目视管理及看板管理标准;
(3)制订奖惩制度,加强实施;
(4)领导组组员往往巡查,带动全员重视6S管理活动。
(五)素质:是6S管理活动中最高境界,每位职员经过自律抛弃不良习惯,养成按规则做事好习惯。思想决定行为,全体职员应把坚持做好6S管理理念落实到日常工作中,确保用
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