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工程部秘书的岗位职责

工程部秘书的岗位职责1

1、负责编委会主任、副主任的秘书工作，协助领导做好各自分管部门的管理和联系，起草编委会重要文件和领导讲话稿，安排并参加编委会主任办公会议、编委会部门联席会议以及其他日常工作会议；

2、与清史办有关部门协同处理编委会的办公室日常事务，安排编委会领导的出行、接待等日常事务，组织、协调编委会重大事项和大型活动，开展对外联络和宣传，接待重要来宾；

3、负责编委会委员的联络工作，负责编委会工作会议的‘学术组织工作，做好录音整理和会议文件、记要、新闻通稿的草拟及编印，协助清史办有关部门搞好会议服务工作.

4、负责编委会各部门之间的综合协调以及相关工作的催促落实；负责编委会内部的文件收发、运转、处理和保密工作;负责执行“工作报告制度”，编印《清史编纂通讯》；负责清史编纂工程信息的搜集、汇总以及重要数据的统计工作;设立文件档案库，采集和保管编委会重要文件档案；

5、负责编委会与清史办各部门的联络、协作及配合工作；

6、参预编委会领导安排的有关学术研究工作；

7、承担编委会领导交办的其他工作。

工程部秘书的岗位职责2

1、负责协助工程部经理处理工程部的总体工作，并协调各岗位之间的工作关系。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度。

3、做好行政文件的采集、档案以及文书的起草工作。

4、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。

5、负责每月本部门工作总结，编制本部门月工作计划，报工程部经理审批后组织实施。

6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平、公正、公开的月、季度考核。

、7、负责蒲制本部门年度工作计划。

8、检查部门工作日志，跟进所列问题，跟进处理突发事件。

9、负责部门内部团队管理及建设。

10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

工程部秘书的岗位职责3

1、项目进度跟踪：跟进项目进度，每月度协助项目经理更新项目进度计划表；

2、项目辅助管理：协助项目经理和专业负责人进行项目的辅助管理，包括日程安排、会议组织、文件整理和传递、信息数据采集和传递及其他项目配合工作；

3、项目成果跟进：协助项目经理项目出图核查、安排会签、晒图跟踪、文

件刻录、图纸存档、图纸递送；

4、部门项目综合进度管理：跟进各项目阶段的人员配置;每月对本部门项目进度进行综合统计，协助制定项目进度表；

5、项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等，协助项目经理或者专业负责人做好质量管理流程控制；

6、项目人员的各种费用报销；

7、项目经理交办其它与项目相关事宜。

工程部秘书的岗位职责4

1、协助经理完成其他工作。

2、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。

3、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案。

4、检查运行日志，确保设备的良好的运行。

5、协助工程部经理计划和实施各级员工的培训。

6、完成领导安排的其他任务。

工程部秘书的岗位职责5

工作内容：

1、负责工程管理制度的适时修订和必要时负责对外解释；

2、拟定部门工作计划和目标;主持工程部日常工作；

3、定期组织对合格供应商的质量、服务进行考核；

4、考核部门员工工作绩效并进行内部监督；

5、适时改善工作流程，加强对工程质量、进度、价格等方面的监督，在加强过程提高工作效率。

6、负责工程的成本分析和质量审核。

7、根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向集团领导和其它部门反馈信息。

8、负责指导、管理、监督办公室其它人员的任务工作，改善工作质量和服务态度。

权限与责任：

权限：

1、部门工作制度、工作流程的制定及改善

2、部门年度、月度工作计划的编制

3、部门员工的组织和分工安排

4、部门增员的申请与人员甄选

5、工程项目的审核及签批

责任：

1、对部门决议的正确和顺利执行负责

2、对本部门工作目标和工作计划的完成负责。

3、对本部门负责检查的规定的施行情况负责。

工程部秘书的岗位职责6

1、部门内部团队活动组织协调；

2、部门邮件及快递的收发，及部门内部文件的打印、复印、传真及扫描工作;

3、协助人力资源（行政）中心进行相关数据的统计；

4、部门负责人交办的其它工作。

5、催促部门员工考勤，如有打卡异常，需落实具体原因、进行登记并告知前台。

6、与人力资源（行政）中心黄雅甜对接，统计部门员工年休假状况，以便部门员工安排休假，避免影响工作。

7、保持部门卡位及公共讨论桌干净整洁。

工程部秘书的岗位职责7

1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。

3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电