档案管理制度实施细则.docVIP

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档案管理制度实施细则

1.0目的

为加强公司的文件资料、信息等资源的管理,确保公司重要资料的完整性和条理性,方便各位同仁查阅、借用,加强档案管理工作,特制定本管理办法。

2.0适用范围

本管理办法适用于公司各中心、各部门及文管中心的文书档案、科技档案、会计档案、人事档案以及特殊载体档案。

3.0定义

本制度采用下列定义。

3.1归档文件

立档单位、部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质、声像、照片、光盘等载体的材料。

3.2归档文件整理

将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。

3.3件

归档文件的整理单位。

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