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酒店财务部职位说明书

财务部职位说明书部门：财务部

岗位名称：财务文员

直接主管：会计主管

管辖人员：无

任职条件：女性，18-28岁，身体健康，工作细心。

学历：中专以上学历。

工作经历：有收银员或简单财务工作经验2年以上。

薪资范围：1100—1400元。

专业知识：会计基础，财务知识。业务了解范围：营业款回收，支出款支付。岗位目标与权限：确保现金的安全收支。岗位职责：

1.受会计主管直接领导，协助会计主管完成对现金、财产的管理工

作。

2.每天按时段到各收银点收取营业现金。3.做好担保付款、签单、记帐的统计整理工作，及时催缴应收款。

4.严格按照公司财务制度管理现金，没有主管人员的签章不得支付

任何款项。

5.根据财务盘点周负责全酒店各项财产的登记核对和抽查、调拨。

期，定期清点财产。

6.负责现金日记账逐笔登记，根据记账凭证编制现金报表。每天下

班前盘点库存现金，做到日清月结，发现差错查找不过夜，对不按现

金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失，由个人负责赔偿。

7.负责认真执行银行账户管理和结算规定，不向外单位和个人出租

出借银行账户，严格执行票据法规定，支票使用必须按规定要素填写。

不利用银行账户搞非法活动。

8.不超限额保存现金，不私借、挪用公款，不用支付证明单据和“白

条”顶替库存现金，不为其它单位、部门用支票套取现金。

9.负责现金、银行存款账的对账工作，做到账款相符、账账相符，

做好未达账项的清理工作，防止呆坏账项形成。定期不定期地接受财

务负责人、主管会计对现金、银行账的抽查。

10.完成上级交派的其它工作任务。

职位说明书部门：财务部

岗位名称：仓管员

直接主管：仓管领班

管辖人员：无

任职条件：28-40岁，男女不限，责任心强。学历：高中以上。

工作经历：2年以上仓库管理经验。薪资范围：900—1250元。

专业知识：酒店类物资的仓库管理知识。业务了解范围：酒店类物资的申购、进仓、出仓、保管。

岗位目标与权限：保证物资供应。岗位职责：

1.接受仓管领班的领导，积极配合工作。2.必须严格遵守仓库验收制度和物料管理制度。3.对当日发生的业务必须及时逐笔记录，做到日清日结，物料进出及

结存数据的正确无误。

4.拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边

办理入库边办理出库的现象。

5.入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等

项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。

要注意审查票据的正确性和有效性。6.各类材料的发出，原则上采用先进先出法。应核对物品的名称、规

格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，

经领料人签字，登记入卡、入帐。7.验收物资时严格按照出品质量要求标准进行验收，不得接受采购

员、供货商的宴请、招待及收受贿赂，为其大开方便之门，质量以次充好、数量短斤少两或虚开数量、单价、金额等行为。

8．完成上级交派的其它工作任务。

职位说明书部门：财务部

岗位名称：仓管领班

直接主管：会计主管

管辖人员：仓管员、采购员

任职条件：28-40岁，男女不限，责任心强。

学历：高中以上。

薪资范围：1100—1400元。

工作经历：2年以上仓库管理经验。专业知识：酒店类物资的仓库管理。业务了解范围：酒店类物资的申购、进仓、出仓、保管。

岗位目标与权限：确保物资的供应。岗位职责：

1.接受会计主管的领导，积极配合工作。2.带领和监督仓管员,严格遵守仓库验收制度和物料管理制度。

3.合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账，根据实际情况和各类

原材料的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账、卡片。

4.做好各类物料和产品的日常核查工作，必须对各类库存物资定期进

行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。发现问题和差错，应及时

查明原因，并进行相应处理。

5.必须根据营业计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制

各类物资的库存量。

6.必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等

不良存货，要按月编制报表，报送上级财务人员，责成相关部门及时

加以处理。

7.必须正确及时报送规定的各类报表。

8.验收物资时严格按照出品质量要求标准进行验收，不得接受采购

员、供货商的宴请、招待及收受贿赂，为其大开方便之门，质量以

次充好、数量短斤少两或虚开数量、单价、金额等行为。

9.严格按照仓库管理条例进行定期通风、定期晾晒、防止变质、霉变

等情况发生，禁止仓管人员私开领料（出库）凭证，弄虚作假，以单

补仓。

10.完成上级交派的其它工作任务。

职位说明书部门：财务部

岗位名称：会计主管

直接主管：总经理